Tại sao mọi startup cần một mẫu dự báo tài chính đơn giản

Là một người sáng lập công ty, tôi biết tầm quan trọng của việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng. Đó là lý do tại sao tôi tin vào một sự đơn giản mẫu dự báo tài chính Nó rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới. Nó không chỉ đơn thuần là xử lý số; nó giúp bạn hiểu được các cơ hội và vấn đề của doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi đã thấy rằng việc sử dụng một mẫu tốt ảnh hưởng đến cách chúng tôi đưa ra quyết định và giúp chúng tôi đạt được mục tiêu của mình.

Bài viết này khám phá lý do tại sao dự báo tài chính lại quan trọng đối với các doanh nghiệp mới và khám phá các yếu tố chính của một mẫu hiệu quả. Cho dù bạn thích tùy chọn miễn phí hay giải pháp dựa trên Excel toàn diện hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quá trình tạo và sử dụng mẫu dự báo tài chính của riêng bạn. Đến cuối cuốn sách, bạn sẽ có chuyên môn để xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc cho các công ty khởi nghiệp, từ đó cung cấp các đảm bảo để thúc đẩy các kế hoạch kinh doanh.

Tại sao dự báo tài chính lại quan trọng đối với các doanh nghiệp mới

Dự báo tài chính Nó đã có tác động đáng kể đến các công ty khởi nghiệp và giúp chúng tôi điều hướng tình hình khó khăn của tăng trưởng kinh doanh và thành công lâu dài. Họ cung cấp cho chúng tôi những dự đoán chi tiết về các điều kiện tài trợ trong tương lai, cho phép chúng tôi dự báo doanh thu, lập kế hoạch chi phí và theo dõi tình trạng tài chính tổng thể của doanh nghiệp.

Tìm hiểu về tài trợ của chúng tôi

Để đưa ra dự đoán tài chính tốt, chúng ta cần hiểu tình hình tài trợ của mình từ trong ra ngoài. Điều này bao gồm những gì chúng tôi có, chúng tôi có bao nhiêu cơ hội, những gì chúng tôi dự định làm và cách chúng tôi sẽ sử dụng các nguồn lực của mình. Bằng cách nhìn vào tình hình tài chính hiện tại của chúng tôi và ngành của chúng tôi đang hoạt động tốt như thế nào, chúng tôi có thể đặt ra điểm khởi đầu để đặt ra các mục tiêu đầy tham vọng nhưng có thể thực hiện được.

Đặt mục tiêu chúng ta có thể đạt được

Đặt mục tiêu tài trợ thực tế là chìa khóa cho sự thành công của công ty khởi nghiệp của chúng tôi. Chúng ta cần làm cho các mục tiêu của mình trở nên cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có giới hạn thời gian (SMART). Một mẫu dự báo tài chính cơ bản giúp chúng tôi chia nhỏ các mục tiêu của mình thành các bước có thể thực hiện được. Sau đó, chúng tôi có thể phát triển một kế hoạch chi tiết với các nhiệm vụ cụ thể, thời hạn và các nguồn lực cần thiết.

Thu hút nhà đầu tư và nhận vốn

Dự báo tài chính được chuẩn bị tốt đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hút các nhà đầu tư và đảm bảo vốn. Các nhà đầu tư và người cho vay muốn thấy một kế hoạch tài chính rõ ràng trước khi đầu tư vào một công ty khởi nghiệp. Sử dụng các mẫu dự báo tài chính trong Excel có thể giúp chúng tôi chứng minh rằng doanh nghiệp của chúng tôi có một kế hoạch vững chắc và biết những gì cần thiết. Bằng chứng này giúp các nhà đầu tư xác định xem họ có thể nhận được lợi tức đầu tư tốt hay không, giúp chúng tôi có được vốn cần dễ dàng hơn.

Khi chúng tôi sử dụng mẫu dự báo tài chính miễn phí hoặc mẫu dự báo tài chính, chúng tôi có thể đưa ra dự đoán đầy đủ để cho thấy công ty khởi nghiệp của chúng tôi có thể phát triển và kiếm tiền như thế nào. Điều này giúp chúng tôi đưa ra lựa chọn thông minh và xây dựng niềm tin vào khả năng thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh của chúng tôi.

Các thành phần chính của một mẫu dự báo tài chính đơn giản

Dễ sử dụng mẫu dự báo tài chính Nó đóng một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp mới và các công ty hiện có. Nó giúp dự đoán các vấn đề tài trợ trong tương lai và giúp đưa ra lựa chọn thông minh. Hãy đi sâu vào các phần chính nên được bao gồm trong một mẫu như vậy.

Dự báo doanh thu

Dự báo bán hàng là cơ sở cho bất kỳ dự báo tài chính nào. Họ ước tính doanh thu công ty của bạn sẽ kiếm được bao nhiêu từ doanh số bán hàng trong vài tháng, quý hoặc năm tới. Để đưa ra dự báo doanh số chính xác, chúng ta cần xem xét các yếu tố như số lượng đơn vị được bán, giá tiêu biểu và số lượng giao dịch. Đối với các công ty bán sản phẩm, công thức bán hàng có thể là: (số lượng đơn vị được bán x giá điển hình x số lượng giao dịch) - tổng chi phí dự kiến. Khi dự báo doanh số bán hàng, điều quan trọng là phải thực tế và tham vọng. So sánh ước tính của bạn với các tiêu chuẩn ngành giúp đảm bảo chúng dựa trên thực tế.

Ước tính chi phí

Dự báo chi phí cũng quan trọng không kém vì chúng cung cấp cho chúng tôi cái nhìn sâu sắc về các chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp. Chúng bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định có thể bao gồm tiền thuê nhà, tiện ích và tiền lương, trong khi chi phí biến đổi có thể là nguyên liệu thô hoặc cước vận chuyển. Tất cả các chi phí phải được tính đến, bao gồm cả những chi phí thường bị bỏ qua, chẳng hạn như Phí pháp lý, bảo hiểm và chi phí tiếp thị. Hãy nhớ đánh giá quá cao chi phí của bạn và cung cấp cho mình một bộ đệm.

Báo cáo dòng tiền

Báo cáo dòng tiền đóng một vai trò quan trọng trong việc chỉ ra cách vốn chảy vào và ra khỏi một doanh nghiệp. Chúng tiết lộ tác động của bảng cân đối kế toán và thay đổi báo cáo lãi lỗ đối với tiền mặt và các khoản tương đương của nó. Các báo cáo này được chia thành ba phần chính: hoạt động hoạt động, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Chúng giúp phát hiện ra tình trạng thiếu tiền mặt có thể xảy ra và đảm bảo bạn có đủ tiền để thanh toán hóa đơn của mình. Đối với các công ty mới, những tuyên bố này rất quan trọng vì các vấn đề tài trợ là lý do số một khiến các công ty khởi nghiệp không thành công.

Khi bạn thêm các phần quan trọng này vào mẫu dự báo tài chính cơ bản, bạn sẽ có một công cụ hữu ích để hướng dẫn các lựa chọn kinh doanh của bạn và thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư tiềm năng.

Cách tạo và sử dụng mẫu dự báo tài chính

Sản xuất và sử dụng cơ bản mẫu dự báo tài chính Nó rất quan trọng đối với các công ty mới và đã thành lập. Chúng ta hãy cùng nhau trải qua các bước này.

Nhận thông tin bạn cần

Đầu tiên, chúng ta cần thu thập tất cả các chi tiết quan trọng liên quan đến tiền bạc. Điều này có nghĩa là hồ sơ trong quá khứ cho các công ty hiện có, hoặc nghiên cứu thị trường và tiêu chuẩn công nghiệp cho các công ty mới. Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin này để xây dựng mẫu dự báo tài chính của chúng tôi trong Excel.

Đầu tiên, thu thập các báo cáo tài chính của công ty, bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán và hồ sơ dòng tiền trong ba đến năm năm qua. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy tập trung vào nghiên cứu ngành của bạn và quy mô thị trường có thể xảy ra.

Tiếp theo, thu thập chi tiết về chi phí khởi nghiệp, tiền lương và chi phí hàng ngày của bạn. Thông tin này sẽ được sử dụng làm cơ sở cho ước tính của bạn.

Đưa ra phỏng đoán thông minh

Bây giờ chúng ta có sự thật và số liệu, chúng ta có thể đưa ra những phỏng đoán có học thức về hiệu suất kinh doanh trong tương lai. Những dự đoán này là một phần quan trọng trong kế hoạch dự báo tài chính của chúng tôi.

Bắt đầu bằng cách ước tính doanh số bán hàng của bạn. Nếu bạn đã kinh doanh được một thời gian, hãy xem bạn đã hoạt động như thế nào trước đây. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy sử dụng nghiên cứu thị trường và các tiêu chuẩn công nghiệp để hướng dẫn bạn. Hãy xem xét những điều như mùa bận rộn, tình trạng của nền kinh tế và những thay đổi có thể xảy ra trong lĩnh vực của bạn.

Sau đó, ước tính chi phí của bạn. Đảm bảo bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Dán là một động thái thông minh Bộ đệm 10-15% Xử lý các chi phí bất ngờ dựa trên ước tính chi phí của bạn.

Luôn cập nhật các dự đoán

Dự báo tài chính không được đặt trong đá. Chúng yêu cầu điều chỉnh liên tục để duy trì độ chính xác và tiện ích. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét và làm mới dự báo của bạn ít nhất ba tháng một lần, hoặc thậm chí hàng tháng nếu có thể.

Luôn luôn kiểm tra kết quả thực tế của bạn so với dự đoán của bạn như thế nào. Nếu bạn nhận thấy sự khác biệt đáng kể, hãy điều chỉnh các giả định của bạn và làm mới dự đoán của bạn để phù hợp với dự đoán của bạn.

Hãy nhớ rằng các dự báo tài chính là ước tính thông minh. Khi bạn thu thập thêm kinh nghiệm và dữ liệu, dự đoán của bạn sẽ tiến gần hơn với thực tế. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự giúp đỡ từ kế toán hoặc cố vấn kinh doanh (chẳng hạn như cố vấn SCORE) để cải thiện dự đoán của bạn.

Bằng cách thực hiện các bước này và sử dụng một mẫu dự báo tài chính cơ bản, chúng tôi có thể tạo ra một công cụ hữu ích để hướng dẫn các lựa chọn kinh doanh của chúng tôi và thu hút các nhà đầu tư hoặc người cho vay tiềm năng.

kết luận

Dự báo tài chính Nó có tác động rất lớn đến hiệu suất của các công ty khởi nghiệp. Họ cung cấp cho bạn các kế hoạch để giúp bạn đưa ra lựa chọn, đặt mục tiêu bạn có thể đạt được và là chìa khóa để thu hút các nhà đầu tư quan tâm. Khi bạn sử dụng một mẫu đơn giản, bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về những gì doanh nghiệp của bạn có thể làm và những vấn đề mà nó có thể gặp phải. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh và duy trì các mục tiêu bạn muốn đạt được.

Nói chung, việc tạo và sử dụng các mẫu dự báo tài chính là một quá trình liên tục đòi hỏi phải cập nhật và cải tiến thường xuyên. Nó bao gồm thu thập dữ liệu cần thiết, đưa ra các dự đoán thông minh và luôn điều chỉnh dự đoán dựa trên kết quả thực tế. Cách tiếp cận này giúp các công ty khởi nghiệp thích nghi với điều kiện thị trường thay đổi và đưa ra lựa chọn dựa trên dữ liệu, do đó tăng cơ hội tiếp tục thành công và tăng trưởng của họ.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao các công ty khởi nghiệp cần dự báo tài chính? Dự báo tài chính là chìa khóa cho các công ty khởi nghiệp vì chúng cho thấy khả năng hoàn trả tiền vay từ ngân hàng hoặc nhà đầu tư. Họ cũng đưa ra một lịch trình trả nợ. Phần quan trọng bao gồm doanh thu tiền mặt, cung cấp dự báo bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Mô hình tài chính có ý nghĩa gì đối với các công ty khởi nghiệp? Mô hình tài chính có tác động lớn đến các công ty khởi nghiệp vì nó cho thấy các nguồn doanh thu, chi phí và cách sử dụng vốn có thể. Kế hoạch tài trợ chuyên sâu này cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng một cơ hội để giới thiệu cơ hội kiếm tiền của startup và tiếp tục trong dài hạn.

Làm thế nào để dự báo tài chính có thể giúp lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai? Dự báo tài chính giúp dự đoán dòng tiền trong tương lai bằng cách tính toán các khoản tiền có sẵn. Triển vọng này giúp đưa ra lựa chọn thông minh về việc quản lý cổ phiếu và thời điểm chi tiền và thanh toán tài khoản.

Các bước để phát triển dự báo tài chính cho một công ty khởi nghiệp là gì? Để tạo dự báo tài chính, bạn cần làm theo các bước chính sau:

1. Tính toán doanh số và chi phí của bạn.
2. Tạo dự báo tài chính.
3. Xác định nhu cầu tài chính của bạn.
4. Sử dụng những dự đoán này để lập kế hoạch chiến lược của bạn.
5. Hãy chuẩn bị cho những thất bại có thể xảy ra.
6. Hãy để mắt đến nó và làm mới hình chiếu của bạn nếu cần thiết.