Cách tạo mẫu đề xuất tư vấn để thu hút khách hàng

của bạn Mẫu đề xuất tư vấn Nó có lẽ chỉ là một yếu tố thay đổi cuộc chơi khi nói đến việc nhận được những giao dịch khách hàng lớn này. Phát triển một đề xuất tư vấn có nghĩa là áp dụng một bố cục đã được thử nghiệm và thử nghiệm, làm nổi bật sự hiểu biết của bạn, thể hiện chuyên môn của bạn và khuếch đại mong muốn của khách hàng. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách phát triển một mẫu đề xuất tư vấn sẽ thu hút hết khách hàng này đến khách hàng khác như một chuyên gia.

Cậu bé xấu này - hướng dẫn của chúng tôi - hướng dẫn bạn cách tạo ra một Đề xuất tư vấn hiệu quả Bắt đầu với một nghiên cứu chuyên sâu về mong muốn của khách hàng, để ném át chủ bài của bạn vào lỗ hổng, các giá trị độc đáo của bạn được liên kết với nhau. Hãy sẵn sàng để học thực hành cách đưa ra một đề xuất, trình bày một số câu chuyện thành công và đặt thời hạn không giống như một câu chuyện cổ tích. Bằng cách tuân thủ chiến lược tốt nhất của chúng tôi, cho dù bạn muốn soạn thảo trong Word hay biến nó thành một bản trình bày tuyệt vời, bạn sẽ tạo một mẫu sẽ khiến khách hàng tiềm năng gật đầu.

Khách hàng cần giải mã

Một đề xuất tư vấn hạng nhất trước tiên phải nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Tôi nhận thấy rằng để hoàn thành công việc tư vấn, bạn phải thực hiện nghiên cứu chuyên sâu, có thể mất hàng tuần hoặc thậm chí vài tháng.

Lặn xuống sâu

Tìm kiếm thông tin từ nhiều nơi khác nhau là cách chúng tôi tìm ra những gì dự án cần làm. Trong Discovery Party, chúng tôi có những cuộc trò chuyện căng thẳng để tìm hiểu thêm về ước mơ của khách hàng, những gì họ đại diện và những sáng kiến quan trọng mà họ muốn thực hiện. Nhưng như bạn đã biết, khám phá này không bao giờ kết thúc - nhiều dữ liệu hơn và những người khác nhau để trò chuyện luôn bật lên.

Xác định chính xác những khó khăn và mục tiêu

Từ những gì tôi đã thấy, những cơn đau đầu của khách hàng chủ yếu tập trung vào một vài lĩnh vực chính:

• Mối quan tâm về tiền bạc, bao gồm chi phí của các mặt hàng và những gì chúng ta muốn đổi lại
• Những điều ngăn cản bạn hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng
• Tình huống căng thẳng trong cách chúng ta làm mọi thứ trong nội bộ
• Khi mọi người cần đưa ra lời khuyên và đưa kế hoạch vào hành động

Vì vậy, có “khung bốn yếu tố” này - hãy nghĩ trước, điều tốt nhất, tương lai thất bại. Nó giống như một vũ khí bí mật mà chúng ta đào sâu vào. Chúng tôi không chỉ bỏ qua phần trên; chúng tôi cũng sẽ thấy những thứ lén lút can thiệp vào cách công ty hoàn thành công việc.

Phù hợp quảng cáo của bạn với nhu cầu của khách hàng

Tôi khuyên chúng tôi nên thu thập các đề xuất và sử dụng chúng như một kênh chính thức để khóa những gì chúng tôi đang làm, cách chúng tôi được thanh toán và tất cả các chi tiết của giao dịch. Khi bạn hiểu được sự hỗn loạn trong ngành của họ và tất cả những thăng trầm của thị trường, bạn có thể thể hiện sự thông minh của mình về doanh nghiệp của họ. SWOT là chiến lược nhỏ độc ác liệt kê những điều tốt và xấu mà chúng ta đang làm và liên kết nó với những cơ hội tuyệt vời để khách hàng bắn vào mục tiêu và những điều cấm kỵ lớn ngoài kia.

Khi chúng tôi đưa ra một đề xuất, chúng tôi không bán hàng; chúng tôi đang làm rõ những gì chúng tôi muốn làm và những gì mọi người mong đợi. Nếu họ chưa sửa một cái gì đó, chúng ta có thể phân tích lý do tại sao nó lại quan trọng, chẳng hạn như mất tiền hoặc điều gì đó cản trở công việc của họ.

Đưa các đề xuất tư vấn của bạn vào hoạt động

Thông qua công việc tư vấn của mình, tôi đã học được rằng việc xây dựng các đề xuất một cách thông minh sẽ tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giành được sự tin tưởng của khách hàng. Chúng ta hãy xem cách ghép mẫu đề xuất tư vấn của bạn lại với nhau để tạo ấn tượng.

Tạo một trang bìa hấp dẫn

Trong một cuộc tư vấn, cái nhìn đầu tiên là rất quan trọng. Mục tiêu của chúng tôi là sản xuất bìa đẹp, chuyên nghiệp và giải thích rõ ràng khách hàng của chúng tôi sẽ được hưởng lợi như thế nào. Đảm bảo bao gồm logo công ty của bạn, tên dự án, danh tính khách hàng, ngày nộp và cách liên hệ với bạn, tất cả đều được bao gồm trong một thiết kế kiểu dáng đẹp. Hãy gắn bó với một vài màu sắc và đồ họa đơn giản, và tập trung sự chú ý của bạn vào các chi tiết cần biết.

Viết một bản tóm tắt điều hành mạnh mẽ

Tóm tắt trong đề xuất giống như một cái nhìn lén lút về một bộ phim - nó phải khiến khán giả quan tâm. Chúng tôi soạn thảo bản tóm tắt theo cấu trúc Giải pháp phức tạp theo ngữ cảnh (SCR). Dưới đây là mọi thứ bạn cần trong một bản tóm tắt điều hành tuyệt vời:

• Tình huống: Một cái nhìn nhanh về tình hình và bối cảnh hiện tại
• Biến chứng: vấn đề thực sự và cơ hội để tập trung
• Giải pháp: Chiến lược của bạn và những thành tựu tiềm năng của nó
• Lợi ích: Số liệu đáng tin cậy cho thấy giá trị và lợi nhuận của khoản đầu tư
• Lời kêu gọi hành động: Các bước đơn giản để tiến về phía trước

Sắp xếp hợp lý vị trí đắc địa

Tôi đã học được rằng việc giữ cho ý tưởng của bạn trôi chảy là điều quan trọng trong việc phát triển một đề xuất. Kế hoạch tư vấn mà chúng tôi sử dụng cũng giống như kế hoạch tư vấn được sử dụng bởi các công ty lớn như McKinsey, BCG và Bain. Các trụ cột trong đề xuất của chúng tôi bao gồm ba thành phần chính: nắm bắt hiện trạng, để khách hàng tập trung vào những trở ngại và bỏ lại các giải pháp của chúng tôi.

Mỗi phần dựa vào phần này và sau đó dệt một câu chuyện để hướng dẫn chúng tôi trực tiếp đến giải pháp mà chúng tôi đang đề xuất. Hãy tập trung vào những điểm chính trong đề xuất chính - hãy nghĩ về 20-30 slide hàng đầu, hoặc 10-15 trang. Điền vào phụ lục với bất kỳ chi tiết bổ sung nào.

Sử dụng cấu trúc đẹp này trong các mẫu đề xuất tư vấn của chúng tôi đã làm tăng tần suất chúng tôi giành chiến thắng. Phá vỡ tất cả những điều này dẫn đến văn bản rõ ràng, chứng minh rằng chúng tôi có được những gì khách hàng của chúng tôi muốn trong mọi phần của trò chơi.

Thể hiện những gì bạn biết và những gì bạn đáng giá

Khi bạn làm việc để tạo ra kiến thức của riêng mình, chuyên môn của bạn và giá trị bạn chứng minh là một vấn đề lớn Đề xuất tư vấn Nhạc pop. Tôi sẽ chỉ cho bạn những cách riêng của chúng tôi để thể hiện những gì bạn có thể làm với các phương pháp đã được chứng minh.

Tập trung vào chiến thắng và nghiên cứu trường hợp của bạn

Các nghiên cứu điển hình giống như một vũ khí bí mật để bán hàng - về cơ bản chúng là nền tảng mà các đề xuất tư vấn mạnh mẽ dựa trên đó. Chúng tôi nhận thấy rằng việc thực hiện một nghiên cứu điển hình chính xác có thể là yếu tố quyết định xem bạn đã bỏ lỡ hay bỏ lỡ một thỏa thuận. Kiểm tra một số chiến thắng lớn nhất của chúng tôi cho khách hàng của chúng tôi:

• Giữa cuộc cách mạng công nghệ y tế: Nhóm của chúng tôi cắt giảm 40% thời gian cần thiết để tuyển dụng nhân viên mới và những người làm việc ở đó cuối cùng hạnh phúc hơn.
• Về kế hoạch giữ chân khách hàng: Sau khi thực hiện một số điều chỉnh thông minh, doanh nghiệp giữ lại khoảng 35% khách hàng của họ.

Làm sáng tỏ cách chúng ta làm mọi thứ

Chúng tôi đã tăng cường hoạt động kinh doanh tư vấn của mình. Chúng tôi sử dụng bằng chứng để xác định và cân nhắc các rủi ro và rào cản đáng kể. Thật hữu ích cho chúng tôi khi hiểu đầy đủ các chi tiết này:

1. Xây dựng kế hoạch thay đổi theo nhu cầu của khách hàng.
2. Cung cấp hỗ trợ liên tục ở mọi giai đoạn để nhận phản hồi và kiểm tra tiến độ.
3. Suy nghĩ thông minh có thể làm cho câu trả lời của chúng ta phù hợp với tất cả các loại giả định trong tương lai.

Chứng minh giá trị thông qua kết quả

Chúng tôi chỉ tập trung vào những con số thể hiện giá trị thực. Kiểm tra điều này: Công việc sáp nhập mà chúng tôi đã làm cho một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đã dẫn đến lợi nhuận đáng kinh ngạc gấp 10 lần chi phí dự án. Khách hàng này kiếm được 4,5 triệu đô la một năm vì nền tảng EMR mới của họ rẻ hơn và họ đã tiết kiệm được 3 triệu đô la bằng cách không sử dụng những thứ họ không còn cần nữa.

Một đề xuất kinh doanh mạnh mẽ làm cho lợi ích tài chính trở nên rõ ràng. Khách hàng của chúng tôi có thể tiết kiệm 20-25% chi phí. Điều này giải phóng tiền mặt cho ngân sách. Đơn vị kinh doanh và đội ngũ mua hàng đã hợp lực để tăng lợi tức đầu tư lên 50% đồng thời giảm 30% chi phí.

Dịch vụ tư vấn đầu tư yêu cầu quản lý quỹ kỹ lưỡng. Một kế hoạch mạnh mẽ đã tái đầu tư đồng đô la vào tài chính của tổ chức và nâng cao số liệu thống kê về lợi nhuận trước lãi suất, thuế, khấu hao và khấu hao. Chúng tôi để giá trị tài chính định hướng chiến lược của chúng tôi và đảm bảo rằng tất cả các khoản đầu tư đều mang lại kết quả đáng kể.

Làm cho phạm vi và thời hạn dự án dễ hiểu

Sự thành công của công việc tư vấn phụ thuộc vào việc thiết lập ranh giới và thời hạn thực tế. Đó là công nghệ đã được thử nghiệm của chúng tôi có thể mang lại những bộ phận thiết yếu này cho bạn Mẫu đề xuất tư vấn.

Đặt giới hạn dự án rõ ràng

Biết rằng việc xác định chi tiết chính xác của một dự án có thể ngăn chặn phạm vi lan rộng là điều chúng tôi đã học được. Nó có thể ngăn chặn sự hỗn loạn tốn kém. Mẫu giá thầu tư vấn của chúng tôi bao gồm hoàn toàn các phần chính sau:

• Dịch vụ chúng tôi đang làm và không làm
• Sản phẩm giao hàng rất rõ ràng và khi đến hạn
• Ai làm gì trong đội
• Chúng ta cần gì và ai đang đối phó với nó
• Làm thế nào chúng ta sẽ truyền lại những gì chúng ta biết
• Chúng tôi làm việc ở đâu và những ngôn ngữ chúng tôi cần

Đặt lịch trình hợp lý

Biết cách lập kế hoạch thời gian dự án là rất quan trọng để quản lý dự án. Để lập bản đồ các giai đoạn, chúng tôi có một phương pháp hoạt động giống như đồng hồ.

1. Chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ bạn có thể xử lý.
2. Hãy chắc chắn rằng công việc của bạn được tổ chức và phụ thuộc lẫn nhau.
3. Đoán xem nhiệm vụ thực tế sẽ mất bao lâu.
4. Xác định thời hạn chính.
5. Cung cấp nguồn lực một cách đúng đắn.
6. Thời gian thêm có thể được thêm vào khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch.

Dòng thời gian dự án giống như một hướng dẫn để thay đổi khi cần thiết. Sẽ rất hữu ích khi có các cuộc họp nhóm thường xuyên để thảo luận về mọi thứ đang diễn ra như thế nào và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.

Xử lý các lỗi có thể xảy ra và cách khắc phục chúng

Việc thiếu thời gian là phần khó khăn nhất trong việc hoàn thành đề xuất. Một loạt các biện pháp chủ động có thể làm cho điều này ít rắc rối hơn. Cập nhật thường xuyên của chúng tôi cho tài liệu dự án ai nên làm gì. Thiết lập này ngăn mọi người trốn tránh trách nhiệm của họ và đảm bảo mọi người nhận thức được trách nhiệm của họ.

Sự thành công của các dự án của chúng tôi phụ thuộc vào việc dự đoán trước những trở ngại trước thời hạn. Trong mẫu đề xuất của chúng tôi, chúng tôi có một phần dành riêng để giải quyết những thất bại có thể xảy ra và tìm ra cách giải quyết chúng. Cách tiếp cận hướng tới tương lai này đảm bảo chúng tôi không bị sa lầy khi các vấn đề bất ngờ phát sinh.

Chúng tôi đã phân loại các dự án phức tạp và làm hài lòng khách hàng của mình với các đường dẫn trò chuyện đơn giản và thêm thời gian trong thời gian nhất định. Chúng tôi không theo đuổi một kế hoạch hoàn hảo, mà là phát triển một lộ trình thực tế để hướng dẫn công việc của chúng tôi.

kết luận

Một đề xuất tư vấn đáng tin cậy đã giành được hợp đồng đã kết hợp nghiên cứu chuyên sâu về cách trình bày tuyệt vời của khách hàng và chứng minh giá trị của nó. Bạn phải đóng mọi vai trò một cách đúng đắn - đi sâu vào các câu hỏi của khách hàng, hướng dẫn người đọc với bố cục đơn giản và thể hiện sự khôn ngoan của bạn thông qua các nghiên cứu điển hình và dữ liệu ROI. Kết hợp chúng lại, và chương trình khuyến mãi của bạn sẽ nhận được sự ủng hộ từ những người dẫn đầu về các vấn đề thương mại.

Sử dụng mẫu đề xuất tốt nhất có thể giảm thời gian và duy trì chất lượng của khách hàng ở mọi quy mô. Các chuyên gia tư vấn thông minh sử dụng những gì họ đã học được từ dữ liệu và những gì khách hàng nói với họ để tinh chỉnh các mẫu này — đây là cách họ luôn dẫn đầu cuộc chơi. Công ty xác định những phần này của đề xuất trở thành chủ nhân lựa chọn, không chỉ là một nhà cung cấp thông thường. Điều này có nghĩa là mối quan hệ chặt chẽ hơn với khách hàng và cơ hội tốt hơn để kết thúc giao dịch.

cái này”Mẫu đề xuất tư vấn“Nó thực sự có thể thay đổi cuộc chơi khi bạn đang cố gắng ký kết một thỏa thuận giết người với một khách hàng. Các đề xuất tư vấn tốt nhất luôn tuân theo một định dạng đã được thử nghiệm - chúng làm nổi bật giá trị, thể hiện chuyên môn và tập trung vào nhu cầu của khách hàng. Đọc kỹ hướng dẫn này để tạo mẫu đề xuất tư vấn để thu hút khách hàng như một chuyên gia.

Tìm hiểu thêm về cách đưa ra một đề xuất tư vấn hiệu quả - từ việc tìm ra những gì khách hàng của bạn muốn đến thể hiện đề xuất giá trị xấu xa của bạn - bạn sẽ tìm hiểu trong hướng dẫn này. Bạn sẽ học cách bố trí các dịch vụ trong một kế hoạch chi tiết đề xuất, giới thiệu thành tích của bạn thông qua các nghiên cứu điển hình và tạo một dòng thời gian hoạt động. Bằng cách tuân thủ chiến lược ưu tú của chúng tôi, cho dù bạn cần một tài liệu Word hay một số trang trình bày tuyệt vời để trình bày, bạn có thể tạo ra một bản thiết kế sẽ giành được sự chấp thuận của những người lớn thích làm bạn lóa mắt.