Từ S! Chúng ta cần nói về slide. Các nguyên tắc tương tự áp dụng cho dù bạn sử dụng phần mềm nào. Thật kỳ lạ, sức mạnh của một trình chiếu tồi gây nghiện. Vấn đề là mọi người có thể đọc những bài báo như thế này, hoặc tham gia một khóa học demo một ngày và nói (hoặc bí mật nghĩ) “Tôi sẽ sử dụng các slide cũ của mình một lần nữa”, hoàn toàn bỏ qua những gì họ đã học và trải nghiệm.
Mọi người bị thu hút bởi các slide trước đó như những người đánh bạc bị thu hút trở lại các cửa hàng cá cược, thường là các slide chết của PowerPoint. Điều này nghe có vẻ quá kịch tính, nhưng đó là sự thật; Tôi đã xem nó. Nói tóm lại, các slide tuyệt vời: để có được một slide tuyệt vời, bạn phải dừng lại và đặt câu hỏi, slide dành cho ai? Một khi bạn trả lời câu hỏi đó, mọi thứ sẽ thay đổi. Trang trình bày dành cho khán giả của bạn; chúng không phù hợp với bạn với tư cách là diễn giả; chúng không phải là kịch bản hay nạng; chúng dành cho khán giả, vì vậy bạn nên thiết kế các slide của mình với ý nghĩ đến khán giả.
Là người xem, bạn muốn thấy gì trên các slide?
Tôi hứa sẽ không có quá nhiều điểm. Bài thuyết trình giết viên đạn. Không ai bao giờ nằm trên giường chết và nói, “Bạn biết đấy, tôi ước tôi có thể nhìn thấy nhiều điểm hơn”.
Vấn đề tồn tại bởi vì mọi người đã biến một tập tài liệu bán hàng PDF thành một slide, và đó là những gì họ nói; họ đọc to tài liệu quảng cáo vì đó là một slide khủng khiếp. Không ai thích chúng, và điểm duy nhất tôi sử dụng là một bài kiểm tra tôi đã làm trong một hội thảo dài. Tôi chưa bao giờ sử dụng chúng cho bất cứ điều gì khác - luôn có những lựa chọn khác ngoài những điểm chính.
Sử dụng nhiều hình ảnh hơn và ít văn bản hơn. Đừng chỉ nghĩ đến việc cắt và dán, hoặc viết những từ vô tận.
'Death-by-PowerPoint' = các slide nhàm chán và những điểm vô tận không giúp ích gì cho bài phát biểu và đóng vai trò như một kịch bản viết cho người nói.
Tôi chắc rằng bạn đã thấy nó trong hành động!
Sử dụng hình ảnh.
Nếu bạn đang kinh doanh, hãy sử dụng hình ảnh của khách hàng hài lòng với sản phẩm của bạn. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức từ thiện, hãy thể hiện thực tế của tổ chức từ thiện của bạn, thể hiện những gì bạn làm (bạn luôn có thể làm mờ khuôn mặt của mình, không thể hiển thị cho người khác, có rất nhiều cách sáng tạo để giữ mọi thứ ẩn danh), nhưng cuối cùng sẽ nhận được nhiều hình ảnh toàn màn hình hơn trên trình chiếu, đó chính xác là những gì mọi người muốn - ít văn bản hơn, nhiều hình ảnh chất lượng cao hơn.
hỏi.
Khi bạn đã học cách chuẩn bị và trình bày bài thuyết trình theo một cách khác, hãy nhớ dừng lại và hỏi “Tôi có cần slide không?” Trước mỗi bài thuyết trình
Hầu hết mọi người không bao giờ hỏi câu hỏi này.
Hầu hết các bài thuyết trình có thể được hưởng lợi từ các slide tốt, nhưng một số không yêu cầu slide nào cả.
Khi tôi nói chuyện tại các sự kiện hoặc những nơi không có trang chiếu, đó không phải là ngày tận thế. Mặc dù tôi thích các slide tốt, tôi đã làm một công việc tuyệt vời. Cần hạn chế hoạt động trên các giá trị mặc định. Đừng chỉ làm những gì bạn luôn làm. Nếu bạn sử dụng các slide mọi lúc, bạn phải dừng lại và thử thách bản thân, “mặc dù đó là điều tôi luôn làm - tôi sẽ không làm điều đó nữa” - và bỏ đi.
Đó là mục đích của bài viết này, để giúp bạn thoát khỏi những thói quen xấu mặc định của mình và chuyển sang một cái gì đó mới và sáng tạo để giúp bạn thu hút khán giả của mình.
Vì vậy, đừng chỉ sử dụng các giá trị mặc định, đừng mở phần mềm và nhấp vào “Tài liệu mới”, sau đó bắt đầu viết tiêu đề và dấu đầu dòng, tiêu đề và dấu đầu dòng. Bạn có thể thay đổi các hành động mặc định, đọc phần chuẩn bị và sau đó mô phỏng trước.
Anh là một nhà thiết kế.
Tất cả mọi thứ bạn đặt trên một slide là sự lựa chọn thiết kế, phông chữ, kích thước phông chữ, cho dù đó là in đậm, nghiêng hay thông thường. Bối cảnh cũng vậy. Cho dù bạn có đặt một bức ảnh trên đó hay không. Đây là tất cả các lựa chọn thiết kế, vì vậy dù bạn có thích hay không, bạn có trách nhiệm, vì vậy hãy tìm hiểu một số quy tắc thiết kế cơ bản.
Quy tắc dễ học nhất là “hãy nghĩ về biển quảng cáo như tài liệu”, vì vậy hãy thiết kế các slide như thể chúng là bảng quảng cáo thay vì tài liệu A4 Word như hầu hết mọi người. Bạn thiết kế slide cho những người ở hàng sau, họ có thể nhìn thấy slide của bạn không? Nếu bạn có thể, thiết kế của bạn sẽ đơn giản và rõ ràng hơn.
Vấn đề lớn nhất.
Vấn đề không phải là các slide ngày càng khó thực hiện; ngược lại, chúng đang trở nên dễ thực hiện hơn; đây là vấn đề cơ bản của chúng tôi. Vào những năm 70 và 80, để hoàn thành một trình chiếu trong suốt, bạn phải thiết kế nó, gửi nó ra và sau đó phát triển nó. Hoặc bạn phải có một slide máy chiếu axet/trên cao, vẽ một khung xung quanh nó bằng băng, viết lên nó, và sau đó vẽ một số bản vẽ tay đầy màu sắc trên đó! Bây giờ nó rất đơn giản, chúng ta chỉ cần mở phần mềm và ngay lập tức bắt đầu đưa văn bản lên nó. Chỉ vì nó dễ dàng không có nghĩa là chúng ta nên làm điều đó.
Thách thức lớn nhất
Nếu bạn là một người nghiện trình chiếu thì tôi thách thức bạn và chấp nhận rủi ro. Lần sau tôi dám nói chuyện mà không có slide show. Nếu bạn chưa bao giờ “khỏa thân” trong đời, thì tôi dám làm điều đó mà không cần trình chiếu, nhưng mặc quần áo! Thỉnh thoảng tôi “xem các slide” để luôn tươi mới và giúp tôi hiểu rằng đó là về sự tương tác của tôi với khán giả, các mối quan hệ chứ không phải về phông chữ đẹp và những bức ảnh đẹp mà tôi vừa tìm thấy.
