शैक्षणिक संस्थानों में पिचबॉब साझेदारी को लागू करना

एक शब्द! हमें स्लाइड्स के बारे में बात करने की ज़रूरत है। चाहे आप किसी भी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें, वही सिद्धांत लागू होते हैं। हैरानी की बात यह है कि खराब स्लाइड शो की ताकत लत लगाने वाली होती है। समस्या यह है कि लोग इस तरह के लेख पढ़ सकते हैं, या एक दिन का डेमो कोर्स कर सकते हैं और कह सकते हैं (या चुपके से सोच सकते हैं) “मैं अपनी पुरानी स्लाइड्स का फिर से उपयोग करूंगा”, और जो कुछ उन्होंने सीखा और अनुभव किया है उसे पूरी तरह से अनदेखा कर सकते हैं।

लोग पिछली स्लाइड्स की ओर उतने ही आकर्षित होते हैं जितना कि जुआरी सट्टेबाजी की दुकानों की ओर वापस खींचे जाते हैं, आमतौर पर PowerPoint की डेथ स्लाइड। यह सुनने में बहुत नाटकीय लगता है, लेकिन यह सच है; मैंने इसे देखा है। संक्षेप में, शानदार स्लाइड्स: एक शानदार स्लाइड पाने के लिए, आपको रुकना होगा और एक सवाल पूछना होगा कि स्लाइड किसके लिए है? एक बार जब आप उस प्रश्न का उत्तर दे देते हैं, तो सब कुछ बदल जाता है। स्लाइड्स आपके दर्शकों के लिए होती हैं; वे स्पीकर के रूप में आपके लिए उपयुक्त नहीं हैं; वे स्क्रिप्ट या बैसाखी नहीं हैं; वे दर्शकों के लिए हैं, इसलिए आपको दर्शकों को ध्यान में रखते हुए अपनी स्लाइड्स डिज़ाइन करनी चाहिए।

एक दर्शक के रूप में, आप स्लाइड्स पर क्या देखना चाहेंगे?

मैं वादा करता हूं कि बहुत सारे बिंदु नहीं होंगे। बुलेट किल प्रेजेंटेशन। कोई भी कभी मृत बिस्तर पर लेटकर नहीं कहता, “आप जानते हैं, काश मैं और बिंदु देख पाता"।

मुद्दा इसलिए मौजूद है क्योंकि लोगों ने PDF बिक्री ब्रोशर को स्लाइड में बदल दिया, और उन्होंने यही कहा; उन्होंने ब्रोशर को जोर से पढ़ा क्योंकि यह एक भयानक स्लाइड थी। कोई भी उन्हें पसंद नहीं करता था, और मैंने सिर्फ़ एक क्विज़ का इस्तेमाल किया था, जो मैंने एक लंबी कार्यशाला के दौरान किया था। मैंने उन्हें कभी किसी और चीज़ के लिए इस्तेमाल नहीं किया है - मुख्य बिंदुओं के अलावा हमेशा विकल्प होते हैं।

ज्यादा इमेज और कम टेक्स्ट का इस्तेमाल करें। सिर्फ़ काटने और चिपकाने या अंतहीन शब्दों को लिखने के बारे में न सोचें।

'डेथ-बाय-पावरपॉइंट' = उबाऊ स्लाइड्स और अंतहीन बिंदु जो भाषण में मदद नहीं करते हैं और स्पीकर के लिए लिखित स्क्रिप्ट के रूप में काम करते हैं।

मुझे यकीन है कि आपने इसे कार्रवाई में देखा है!

छवियों का उपयोग करें।

यदि आप व्यवसाय में हैं, तो उन ग्राहकों की छवियों का उपयोग करें, जो आपके उत्पादों से खुश हैं। अगर आप किसी चैरिटी के लिए काम करते हैं, अपनी चैरिटी की वास्तविकता दिखाते हैं, दिखाते हैं कि आप क्या करते हैं (आप हमेशा अपना चेहरा धुंधला कर सकते हैं, इसे दूसरों को नहीं दिखा सकते हैं, चीजों को गुमनाम रखने के बहुत सारे रचनात्मक तरीके हैं), लेकिन अंत में स्लाइडशो पर अधिक फ़ुल-स्क्रीन छवियां मिलती हैं, जो कि वास्तव में लोग चाहते हैं — कम टेक्स्ट, अधिक उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां।

पूछना।

एक बार जब आप प्रस्तुतियों को अलग तरीके से तैयार करना और प्रस्तुत करना सीख लें, तो रुकें और पूछें कि “क्या मुझे स्लाइड की ज़रूरत है?” प्रत्येक प्रस्तुति से पहले

ज्यादातर लोग यह सवाल कभी नहीं पूछते हैं।

अधिकांश प्रस्तुतियाँ अच्छी स्लाइड्स से लाभान्वित हो सकती हैं, लेकिन कुछ को स्लाइड की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं होती है।

जब मैं उन घटनाओं या स्थानों पर बोलता हूं जहां स्लाइड उपलब्ध नहीं हैं, तो यह दुनिया का अंत नहीं है। मुझे अच्छी स्लाइड्स जितनी अच्छी लगीं, मैंने बहुत अच्छा काम किया। डिफ़ॉल्ट मानों पर कार्य करने से संयम की आवश्यकता होती है। सिर्फ़ वही न करें जो आपने हमेशा किया है। अगर आप हर समय स्लाइड्स का इस्तेमाल करते हैं, तो आपको रुकना होगा और खुद को चुनौती देनी होगी, “भले ही यह कुछ ऐसा है जो मैंने हमेशा किया है — मैं इसे फिर से नहीं करूंगा” — और चले जाओ।

इस लेख का यही उद्देश्य है, आपको अपनी डिफ़ॉल्ट बुरी आदतों से बाहर निकालना और अपने दर्शकों को आकर्षित करने में मदद करने के लिए कुछ नया और रचनात्मक बनाना।

इसलिए केवल डिफ़ॉल्ट मानों का उपयोग न करें, सॉफ़्टवेयर न खोलें और “नया दस्तावेज़” पर क्लिक करें, फिर शीर्षक और बुलेट पॉइंट, हेडिंग और बुलेट पॉइंट लिखना शुरू करें। आप डिफ़ॉल्ट कार्रवाइयां बदल सकते हैं, तैयारी अनुभाग पढ़ सकते हैं, और फिर पहले अनुकरण कर सकते हैं।

आप एक डिज़ाइनर हैं।

स्लाइड पर आप जो कुछ भी डालते हैं वह एक डिज़ाइन विकल्प, फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार है, चाहे वह बोल्ड, इटैलिक या नियमित हो। बैकग्राउंड भी ऐसा ही है। चाहे आप इस पर फोटो लगाएं या नहीं। ये सभी डिज़ाइन विकल्प हैं, इसलिए चाहे आपको यह पसंद हो या न हो, आप ज़िम्मेदार हैं, इसलिए डिज़ाइन के कुछ बुनियादी नियम सीखें।

सीखने का सबसे आसान नियम है “बिलबोर्ड को दस्तावेज़ों के रूप में सोचें”, इसलिए अधिकांश लोगों की तरह A4 Word दस्तावेज़ों के बजाय स्लाइड डिज़ाइन करें जैसे कि वे बिलबोर्ड हों। आप पिछली पंक्ति के लोगों के लिए स्लाइड डिज़ाइन करते हैं, क्या वे आपकी स्लाइड देख सकते हैं? यदि आप कर सकते हैं, तो आपका डिज़ाइन सरल और अधिक स्पष्ट होगा।

सबसे बड़ी समस्या।

समस्या यह नहीं है कि स्लाइड बनाना कठिन होता जा रहा है; इसके विपरीत, उन्हें बनाना आसान हो रहा है; यह हमारी मूलभूत समस्या है। 70 और 80 के दशक में, पारदर्शिता/स्लाइड शो को पूरा करने के लिए, आपको इसे डिज़ाइन करना था, इसे बाहर भेजना था, और फिर इसे विकसित करना था। या आपके पास एसीटेट/ओवरहेड प्रोजेक्टर स्लाइड होनी चाहिए, इसके चारों ओर टेप से एक फ्रेम बनाएं, उस पर लिखें, और फिर उस पर कुछ रंगीन हाथों के चित्र बनाएं! अब यह बहुत सरल है, हमें बस सॉफ्टवेयर खोलना है और तुरंत उस पर टेक्स्ट डालना शुरू करना है। सिर्फ इसलिए कि यह आसान है इसका मतलब यह नहीं है कि हमें यह करना चाहिए।

सबसे बड़ी चुनौती।

यदि आप स्लाइड शो के दीवाने हैं तो मैं आपको चुनौती देता हूं और जोखिम लेता हूं। अगली बार मेरी हिम्मत हुई कि आप बिना स्लाइड शो के बात करें। यदि आप अपने जीवन में कभी भी “नग्न” नहीं हुए हैं, तो मेरी हिम्मत है कि आप इसे स्लाइडशो के बिना करें, लेकिन कपड़ों के साथ! कभी-कभार मैं तरोताजा रहने के लिए खुद “स्लाइड्स” देखता हूं और मुझे यह समझने में मदद करता हूं कि यह दर्शकों के साथ मेरी बातचीत, रिश्तों के बारे में है, न कि मेरे खूबसूरत फॉन्ट और उन सुंदर तस्वीरों के बारे में जो मुझे अभी मिली हैं।