Tạo mẫu kế hoạch kinh doanh nhỏ: mẹo và thủ thuật

Trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng ngày nay, chúng tôi đã học được mẫu kế hoạch kinh doanh mini Nó có thể cách mạng hóa cách các doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc. Phiên bản nhỏ gọn này của kế hoạch kinh doanh đầy đủ cho phép chúng tôi phác thảo Chiến lược và mục tiêu chính Nó sẽ không bị làm phiền bởi quá nhiều chi tiết. Chúng tôi đã tận mắt chứng kiến một mẫu kế hoạch kinh doanh nhỏ tốt có thể giúp chúng tôi tập trung, thu hút các nhà đầu tư và chọn hướng kinh doanh của mình như thế nào.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những ý tưởng của chúng tôi để tạo một mẫu kế hoạch kinh doanh nhỏ đẹp. Chúng tôi sẽ xem xét cách chọn định dạng tốt nhất cho kế hoạch của bạn, làm cho nó phù hợp với khán giả của bạn và sử dụng công nghệ để lập kế hoạch dễ dàng hơn. Chúng tôi cũng muốn chỉ ra Những sai lầm bạn nên tránh Khi viết một kế hoạch kinh doanh nhỏ. Một khi bạn đã đọc nó, bạn sẽ biết làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh nhỏ từng bước. Điều này áp dụng cho dù bạn đang sử dụng tải xuống miễn phí hoặc tải xuống từ đầu trong Word.

Chọn định dạng phù hợp cho kế hoạch kinh doanh mini của bạn

Khi nào tôi nên tạo một mẫu kế hoạch kinh doanh miniChọn đúng định dạng đóng một vai trò quan trọng. Chúng tôi đã xem xét các phương pháp khác nhau và học được rằng không có phương pháp nào phù hợp với tất cả mọi người. Thay vào đó, chúng ta cần chọn một định dạng phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của chúng ta. Chúng ta hãy xem xét ba lựa chọn phổ biến mà chúng ta có thể xem xét.

Gói một trang

Bây giờ chúng tôi nhận ra nó hiệu quả như thế nào Kế hoạch kinh doanh một trang Vâng, nó có thể. Bố cục nhỏ gọn này cho phép chúng tôi tóm tắt đề xuất giá trị, thị trường mục tiêu, chiến lược và dự báo của chúng tôi trong một bảng. Nó đã được chứng minh là hữu ích khi mục tiêu của chúng tôi là nhận được tài trợ vì nó cung cấp một bản tóm tắt ngắn mà chúng tôi có thể trình bày cho các bên liên quan và nhà đầu tư mà không chậm trễ.

Lý do kế hoạch một trang tỏa sáng là vì nó rất đơn giản. Chúng tôi có thể kết hợp nó lại với nhau trong vòng chưa đầy một giờ và nó giúp chúng tôi tập trung vào những gì đang thúc đẩy doanh nghiệp của chúng tôi tiến lên. Cách làm việc này cho phép chúng ta chọn lọc và tập trung vào những ý tưởng chính của mình, cho phép chúng ta lập kế hoạch lớn hơn cho tương lai.

Vải tinh gọn

Chúng tôi cũng đã có kết quả tốt với lean canvas. Cách tiếp cận này xuất phát từ phương pháp khởi nghiệp tinh gọn do Eric Rees đề xuất vào năm 2011. Một bức tranh tinh gọn là có thể thay đổi nhanh chóng, tìm ra nhu cầu mới và cách kinh doanh nhanh chóng.

Chúng tôi nhận thấy rằng cách tiếp cận này giúp các sản phẩm phần mềm, công cụ và ứng dụng. Nó thúc đẩy chúng tôi sử dụng thông tin mà khách hàng nói với chúng tôi để giữ liên lạc với họ để hướng dẫn các cải tiến trong tương lai. Tính linh hoạt này cho phép chúng tôi điều chỉnh các sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu của thị trường và đưa ra những ý tưởng mới bất cứ lúc nào.

Chương trình viết tắt truyền thống

Đối với những người trong chúng ta cần thêm thông tin, kế hoạch viết tắt truyền thống có thể là câu trả lời. Định dạng này là một phiên bản rút gọn của kế hoạch kinh doanh đầy đủ và chỉ dài một vài trang.

Chúng tôi hiểu rằng loại kế hoạch này rất hữu ích khi chúng tôi cần cung cấp thêm chi tiết cho người cho vay hoặc nhà đầu tư. Nó cho phép chúng tôi thêm các phần chính như tóm tắt điều hành, tuyên bố vấn đề, mô tả giải pháp, phân tích thị trường mục tiêu và dự báo tài chính.

Cho dù chúng tôi chọn định dạng nào, mục tiêu của chúng tôi là như nhau: phát triển một hướng dẫn rõ ràng, ngắn gọn cho doanh nghiệp của chúng tôi. Bằng cách chọn định dạng phù hợp cho mẫu kế hoạch kinh doanh nhỏ của chúng tôi, chúng tôi có thể đảm bảo rằng chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng để đối mặt với những thách thức và cơ hội đang chờ đợi chúng tôi trong hành trình kinh doanh của mình.

Lập kế hoạch cho khán giả của bạn

Chúng tôi đang làm mẫu kế hoạch kinh doanh mini, chúng tôi đã nhận ra Điều chỉnh nó cho đối tượng mục tiêu của chúng tôi Nó có một tác động đáng kể. Chúng tôi nhận thức được rằng các bên liên quan khác nhau có các yêu cầu và mong muốn khác nhau, vì vậy chúng tôi cần sửa đổi kế hoạch của mình để phù hợp với chúng. Chúng ta hãy xem cách điều chỉnh kế hoạch cho các nhóm khác nhau.

nhà đầu tư

Khi chúng tôi đang tìm kiếm vốn, kế hoạch kinh doanh nhỏ của chúng tôi đòi hỏi sự tập trung để cho các nhà đầu tư tiềm năng thấy rằng công ty của chúng tôi là một lựa chọn tốt. Chúng tôi đã học được rằng các nhà đầu tư muốn những người sáng lập có thể tạo ra nhiều giá trị nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và kế hoạch kinh doanh của chúng tôi cho thấy chúng tôi có thể làm được điều đó.

Trong phần “Cơ hội đầu tư” của chúng tôi, chúng tôi cho các nhà đầu tư biết mục tiêu của chúng tôi tại sao họ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp chúng tôi đạt được những mục tiêu này và những gì họ sẽ thu được từ việc tham gia vào công ty của chúng tôi. Chúng tôi nhận thấy rằng việc chọn ba hoặc bốn trong số các yếu tố chính khiến công ty của chúng tôi trở thành một cơ hội tuyệt vời và nêu bật những yếu tố đó trong phần này đã hiệu quả.

Khi chúng tôi yêu cầu tài trợ, chúng tôi nêu chi tiết những gì chúng tôi cần. Chúng tôi liệt kê:

1. Chúng ta sẽ cần bao nhiêu cho năm tiếp theo
2. Chúng ta sẽ sử dụng nó để làm gì
3. Nếu chúng tôi muốn một khoản vay hoặc đầu tư
4. Các điều kiện chúng tôi muốn
5. Vấn đề của chúng ta sẽ kéo dài bao lâu

Chúng tôi cũng nêu chi tiết cách chúng tôi sẽ sử dụng các quỹ và sử dụng các dự báo tài chính để hỗ trợ đơn đăng ký tài trợ của chúng tôi.

đối tác

Khi nói đến các đồng minh kinh doanh khả thi, chúng tôi tập trung vào việc thể hiện những thế mạnh đặc biệt của mình và cách hợp tác có thể giúp cả hai bên. Chúng tôi sử dụng một kế hoạch kinh doanh ngắn để tập trung vào những gì khiến chúng tôi khác biệt và những gì khiến chúng tôi khác biệt với những người khác trong lĩnh vực này.

Chúng tôi đã học được rằng sẽ rất hữu ích nếu thêm một slide hoặc phần giải thích những điều sau đây:

1. Công ty chúng tôi làm gì
2. Tại sao chúng ta tốt hơn hoặc duy nhất 10x/100x so với những người khác
3. Tiềm năng lớn đến mức nào

Đội ngũ nội bộ

Khi tùy chỉnh kế hoạch kinh doanh nhỏ của chúng tôi cho đội ngũ nội bộ của chúng tôi, chúng tôi mong muốn giúp mọi người nhận thức được chiến lược kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đã học được rằng lập kế hoạch nội bộ tốt đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình văn hóa công ty của chúng tôi và cách chúng tôi giao tiếp trong tổ chức.

Chúng tôi bao gồm:

1. Một tầm nhìn đơn giản và rõ ràng, dễ giải thích
2. Mục tiêu doanh thu và ước tính chi phí
3. Các mục tiêu và số liệu chính trong vài tháng tới

Các kế hoạch kinh doanh nhỏ của chúng tôi phù hợp với mọi đối tượng cụ thể, đảm bảo chúng tôi cung cấp cho mỗi nhóm thông tin hữu ích và thuyết phục nhất. Cho dù chúng tôi đang tìm cách đầu tư vào quan hệ đối tác hay có các nhóm nội bộ đồng ý, cách tiếp cận này đã giúp chúng tôi chia sẻ tầm nhìn và chiến lược của mình.

Sử dụng công nghệ để lập kế hoạch tốt hơn

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, công nghệ đã có tác động đáng kể đến việc sản xuất các mô hình nhỏ gọn mẫu kế hoạch kinh doanh. Chúng tôi đã tìm thấy một số công cụ và nền tảng giúp quá trình lập kế hoạch của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều.

Công cụ trực tuyến

Chúng tôi nghĩ Người viết kế hoạch kinh doanh được hỗ trợ bởi AI Có thể giúp. Chúng tôi đã thử nghiệm một vài tùy chọn và các công cụ tương tự như Trợ lý trí tuệ nhân tạo của LivePlan. Nó không chỉ là một công cụ độc lập, mà là một phần của một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh. Chúng tôi đã nhận thấy cách nó hướng dẫn chúng tôi qua từng bước và khiến chúng tôi suy nghĩ nghiêm túc về triết lý kinh doanh của mình.

Chúng tôi yêu thích tính năng “Pitch” của LivePlan. Nó giúp chúng tôi tạo một kế hoạch trang duy nhất chỉ với một vài đầu vào. Nó trình bày các tiêu đề, tuyên bố vấn đề/giải pháp và thậm chí các ý tưởng thị trường được nhắm mục tiêu dựa trên khái niệm đầu tiên của chúng tôi.

mẫu

Chúng tôi nhận thấy rằng sử dụng mẫu kế hoạch kinh doanh có thể giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nó cung cấp cho chúng tôi một khuôn khổ để phác thảo các kế hoạch của chúng tôi và đảm bảo chúng tôi bao gồm tất cả các điểm chính. Chúng tôi bắt đầu với một mẫu và sau đó điều chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.

Nhưng chúng tôi biết cũng có những nhược điểm. Các mẫu có thể không phải lúc nào cũng phù hợp với các phần đặc biệt trong doanh nghiệp của chúng tôi và đôi khi chúng khiến việc làm việc với các thành viên khác nhau trong nhóm trở nên khó khăn hơn. Ngay cả với những vấn đề này, chúng tôi vẫn nghĩ rằng mẫu đã cho chúng tôi một nơi tuyệt vời để bắt đầu lập kế hoạch.

Nền tảng cộng tác

Để làm cho việc lập kế hoạch hiệu quả hơn, chúng tôi đã thêm một số công cụ làm việc nhóm. Các ứng dụng như Microsoft Teams hoặc Slack làm cho cuộc trò chuyện của chúng tôi tốt hơn, trong khi các công cụ như Trello hoặc Jira giúp chúng tôi hiểu cách chúng tôi đang làm.

Chúng tôi cũng tìm thấy Công cụ phân tích dữ liệu Những thứ như Tableau hoặc Power BI rất hữu ích; chúng giúp chúng ta đưa ra lựa chọn thực tế về kế hoạch của mình. Để đối phó với khách hàng và bán hàng, chúng tôi thường sử dụng các hệ thống như SalesForce hoặc HubSpot.

Bằng cách sử dụng các kỹ thuật này, chúng tôi đã cố gắng phát triển một mẫu kế hoạch kinh doanh nhỏ toàn diện và hiệu quả hơn. Nhưng chúng ta luôn nhớ rằng mặc dù công nghệ là một công cụ hữu ích, nó không thể thay thế suy nghĩ và trí tưởng tượng rõ ràng của chúng ta khi lập kế hoạch.

Những sai lầm phổ biến cần tránh trong một kế hoạch kinh doanh nhỏ

Chúng tôi đã phát hiện ra rằng lập một kế hoạch kinh doanh nhỏ có thể là một cạm bẫy. Chúng ta hãy xem xét một số Những sai lầm phổ biến Chúng ta nên tránh xa và đảm bảo rằng các kế hoạch của chúng ta hoạt động và luôn thực tế.

Quá phức tạp

Khi mọi người cần đưa ra những lựa chọn lớn cho công ty của họ, họ có xu hướng làm phức tạp mọi thứ quá mức. Điều này xảy ra thường xuyên, nhưng chúng ta nên theo dõi chặt chẽ nó. Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi đã học cách lắng nghe bản năng của mình và hỏi, “Làm thế nào chúng ta có thể làm cho điều này trở nên đơn giản?” Câu hỏi cơ bản này có thể thay đổi cách chúng ta nhìn mọi thứ và làm cho cách tiếp cận của chúng ta dễ dàng hơn.

Bỏ qua bài tập về nhà

Một trong những sai lầm lớn nhất mà chúng ta có thể mắc phải là nghĩ rằng chúng ta biết mọi thứ về thị trường mà chúng ta đang bước vào. Chỉ cần biết những điều cơ bản là không đủ. Chúng ta cần khám phá và kết thúc nghiên cứu thị trường Tìm hiểu về đối tượng mục tiêu, sự cạnh tranh và xu hướng ngành của chúng tôi. Nghiên cứu này giúp chúng tôi kiểm tra các giả thuyết và phát triển các chiến lược hiệu quả.

Dự đoán không thực tế

Bây giờ chúng ta biết ý tưởng không thực tế này Dự báo tài chính, có thể gây ra vấn đề. Khi chúng ta phóng đại lợi nhuận trong tương lai, chúng ta có thể ngây thơ với những người cho vay hoặc nhà đầu tư tiềm năng. Cách tiếp cận của chúng tôi tập trung vào việc xây dựng các dự đoán tài chính thực tế dựa trên nghiên cứu thị trường vững chắc và tự đánh giá trung thực.

Câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để lập một kế hoạch kinh doanh nhỏ đơn giản? Để phát triển một kế hoạch kinh doanh nhỏ, trước tiên hãy làm rõ triết lý kinh doanh của bạn và nghiên cứu thị trường của bạn. Chọn cấu trúc kinh doanh của bạn, tính toán tình hình tài chính, chọn kênh tiếp thị và thiết lập quy trình bán hàng. Đặt mục tiêu ngắn hạn và dài hạn và chuẩn bị cho những va chạm có thể xảy ra trên đường là chìa khóa.

2. Lời khuyên hiệu quả để viết một kế hoạch kinh doanh là gì? Khi viết một kế hoạch kinh doanh, hãy giữ nó đơn giản và rõ ràng, và không sử dụng các cuộc trò chuyện kinh doanh lạ mắt khó hiểu. Cho thấy bạn hào hứng như thế nào về doanh nghiệp của mình, đính kèm một bài báo hỗ trợ những gì bạn đang nói và sử dụng các con số để chứng minh quan điểm của bạn. Làm bài tập về nhà của bạn, chỉ ra những gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên độc đáo và công bằng khi nói về những phát hiện của bạn. Đầu tiên, hãy nhớ lý do tại sao bạn đang viết một kế hoạch.

3. Các thành phần điển hình của một mẫu kế hoạch kinh doanh truyền thống là gì? Một kế hoạch kinh doanh tiêu chuẩn bao gồm một số phần chính: tóm tắt điều hành phác thảo doanh nghiệp của bạn và lý do thành công của nó, mô tả công ty đầy đủ, phân tích thị trường, cách công ty được tổ chức và quản lý, các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp, kế hoạch tiếp thị và bán hàng, số tiền bạn cần và dự báo tài chính. Những phần này làm việc cùng nhau để cung cấp cho bạn một sự hiểu biết đầy đủ về ý tưởng kinh doanh của bạn và tiềm năng của nó.

4. Các bước liên quan đến việc phát triển một kế hoạch kinh doanh toàn diện là gì? Để phát triển một kế hoạch kinh doanh, bạn cần thực hiện một vài bước chính: tiến hành phân tích SWOT để xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn; đặt mục tiêu kinh doanh rõ ràng; tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng; xác định đối tượng mục tiêu của bạn; đưa ra một kế hoạch tiếp thị thông minh; phát triển một kế hoạch tài chính; và đặt tất cả các phần này lại với nhau trong kế hoạch kinh doanh bằng văn bản của bạn.