समग्र वित्तीय योजना के लिए एक सरल वित्तीय टेम्पलेट बोर्ड का उपयोग करें
क्या आप जानते हैं कि कैश फ्लो मैनेजमेंट के कारण 82% कंपनियां पीछे की ओर चली गई हैं?
योजना के लिए समय के बिना वित्तीय निर्णय ऐसे होते हैं जब कोई निर्दिष्ट लक्ष्यीकरण नहीं होता है। नीचे से अंतरिक्ष यान उड़ाएं। व्यवसाय के मालिक अक्सर संख्याओं को पार्स करने और उनके संदिग्ध वित्तीय विकल्पों पर सवाल उठाने की कोशिश करते हुए अपनी खुद की स्प्रेडशीट ढूंढते हैं।
एक सरल फाइनेंस मॉड्यूल आपको आवश्यक उत्तर प्रदान करता है। बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के लिए यह शक्तिशाली टूल आपका रोडमैप है। चाहे आप ब्रोकरेज रिटेल स्टोर हों, स्टार्टअप के रूप में व्यवसाय शुरू कर रहे हों, या किसी अन्य व्यवसाय का प्रबंधन कर रहे हों, ये टेम्पलेट जटिल वित्तीय डेटा को व्यावहारिक अंतर्दृष्टि में बदलने में आपकी मदद करते हैं।
हम आपकी व्यावसायिक इकाई के लिए वित्तीय मॉडल को तुरंत स्थापित करने और उसका ठीक से उपयोग करने के लिए आपका मार्गदर्शन करेंगे। हमारे व्यापक कवरेज में साधारण Excel टेम्प्लेट से लेकर विभिन्न उद्योगों के लिए पेशेवर टेम्पलेट तक सब कुछ शामिल है। यह ज्ञान आपको अपने भविष्य के वित्त पर नियंत्रण रखने में मदद करेगा।
अपनी कंपनी के फाइनेंस को मैनेज करने के लिए तैयार हैं? आइए करीब से देखें!
फाइनेंशियल अनुकरणीय फाइनेंस की मूल बातें जानें
वित्तीय मॉडलिंग की बुनियादी बातों से हमें स्मार्ट व्यवसाय निर्णय लेने में मदद मिल सकती है। आइए जटिल अवलोकन को उन खंडों में विभाजित करते हैं जो सभी के लिए सार्थक हैं।
वित्तीय मॉडल क्या है?
एक वित्तीय मॉडल एक कंपनी के संचालन की एक डिजिटल तालिका है जिसका उपयोग भविष्य के वित्तीय व्यावसायिक परिणामों की भविष्यवाणी करने के लिए किया जाता है। आप इसे अपने व्यवसाय के लिए वित्तीय ब्लूप्रिंट के रूप में सोच सकते हैं। ऐतिहासिक व्यावसायिक डेटा और भविष्य की भविष्यवाणियों से मिलते-जुलते निष्कर्ष हमें आपके व्यवसाय की दिशा की स्पष्ट समझ देते हैं।
सिंपल फाइनेंस मॉड्यूल के प्रमुख घटक
एक साधारण फाइनेंस टेम्पलेट टेम्पलेट एक ही नाम के तीन मुख्य कथन हैं जो आपकी वित्तीय कहानी बताते हैं:
- डैमेज बेनिफिट स्टेटमेंट: विभिन्न स्तरों पर अपनी लाभप्रदता दिखाएं, और अंततः शुद्ध लाभ प्राप्त करें
- बैलेंस शीट: अपनी संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की स्थिति सत्यापित करें
- कैश फ्लो स्टेटमेंट: गैर-नकद प्रीमियम और फ़ायदेमंद पूंजी में बदलाव करके संपत्ति के प्रवाह को ट्रैक करें
इन संयुक्त भागों को एक गतिशील उपकरण बनाने के लिए एक सूत्र के माध्यम से जोड़ा जाता है, जो दिखाता है कि विभिन्न व्यावसायिक निर्णय आपकी समग्र वित्तीय स्थिति को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।
वित्तीय टेम्प्लेट का उपयोग करने के लाभ
वित्तीय टेम्पलेट आपके व्यवसाय को चलाने के लिए कई तरह के लाभ लाता है:
- समय और संसाधन अनुकूलन
- कुशल वित्तीय वर्कफ़्लो के साथ अपनी दोहराव वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करें
- आपको कई स्थानों पर डेटा कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है
- एक बेहतर “नीति”
- आपको समान कार्य के लिए एक मानकीकृत वर्कफ़्लो और संरचना मिलेगी
- क्लाउड-आधारित समाधान आपको वित्तीय साधनों तक त्वरित यादृच्छिक पहुंच प्रदान करता है
सरल वित्तीय टेम्पलेट टेम्पलेट बहुत लचीला है। यह रिटेल स्टोर्स और सास कंपनियों के लिए काम करता है। आंतरिक स्थिति सूत्र और फ़ंक्शंस की संख्या कंप्यूटरों की कुल संख्या को स्वचालित करती है और रिपोर्ट तैयार करती है, जिससे मैन्युअल कार्रवाई के घंटों की बचत होती है।
हम इन सरल तत्वों को डालते हैं फाइनेंशियल प्लानिंग प्रक्रिया स्मार्ट व्यवसाय निर्णयों के लिए एक अटूट नींव की योजना बनाएं। आपका टेम्प्लेट एक वित्तीय कंपास बन जाएगा, जो वित्तीय स्पष्टता बनाए रखते हुए विभिन्न व्यावसायिक परिदृश्यों का पता लगाने में आपकी मदद कर सकता है।
एक साधारण वित्तीय टेम्पलेट के मूल तत्व
वित्तीय मॉड्यूल बनाने के लिए व्यवसाय की प्रभावशीलता को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने और भविष्यवाणी करने के लिए तीन मुख्य केंद्रीय तत्वों की आवश्यकता होती है। आइए देखें कि ये कॉम्बिनेशन हमारे सरल फाइनेंस टेम्पलेट में कैसे काम करते हैं।
रसीद और प्राप्तकर्ता ट्रैकिंग
हमारा वित्तीय मॉडल रसीद ट्रैकिंग पर आधारित है, और ट्रैकर कॉर्पोरेट मूल्य को बढ़ावा दे सकते हैं और व्यवसाय के कई पहलुओं को प्रभावित कर सकते हैं। रसीद ट्रैकिंग स्मृति में केवल एक संख्या से अधिक है; यह हमारी व्यावसायिक श्रेणियों के लिए रसीद स्रोतों को तार्किक रूप से विभाजित करती है। हमारे फ़ॉलोअर कानूनों में शामिल हैं:
- उत्पाद लाइन या सेवा क्षेत्र
- भौगोलिक क्षेत्र क्षेत्र
- स्टोर का स्थान
- कंपनी के मूल्य निर्धारण के मेट्रिक्स
व्यय श्रेणियां और प्रबंधन
स्मार्ट रेट प्रबंधन के लिए सटीक वर्गीकरण निर्दिष्ट करना आवश्यक है। स्पष्ट रूप से मान्यता प्राप्त खर्च “सहायक व्यक्ति की कर कटौती” की तरह होता है और यह खर्च करने के पैटर्न की व्याख्या करता है। एक मज़बूत व्यय प्रबंधन प्रणाली हमें निम्नलिखित की अनुमति देती है:
- खर्चों को छोड़कर सटीक ट्रैकिंग संभव है
- लागत अनुकूलन के बारे में स्मार्ट चीज़ करें
- निवेशक के रूप में मेमोरेंडम खर्च योजना
- कॉर्पोरेट फाइनेंस ऑपरेशंस पर बेहतर नियंत्रण
नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान
रिकिंगफ्लो की भविष्यवाणियां हमें वित्तीय युद्ध में डुबकी लगाने के लिए सचेत करती हैं। इन भविष्यवाणियों से मदद मिली क्योंकि हमने अपेक्षाकृत कम नकदी के लिए योजना बनाई और नए लक्ष्यों के लिए सबसे अच्छा समय निर्धारित किया। हमारा कैश फ्लो मॉडल की ताकत की भविष्यवाणी करता है:
- ऑपरेशनल गतिविधियां: टॉकिस्ट त्रिशूर मिसगुरेमाइंस
- निवेश गतिविधियां: लंबी अवधि के परिसंपत्ति निवेश की निगरानी करें
- योग्यता की गतिविधियाँ: बॉन्ड और स्टॉक से जुड़ी नकदी का प्रबंधन
एक स्वचालित ट्रैकिंग सिस्टम सटीक और अद्यतित वित्तीय डेटा की पुष्टि करता है। यह स्वचालन समय बचाता है और दर वर्गीकरण और रिपोर्टिंग प्रक्रिया में मैन्युअल त्रुटियों की छोटी संख्या को कम करता है।
ध्यान दें कि वित्तीय मॉडल को अपनी मूल संरचना को बनाए रखते हुए बदलती व्यावसायिक स्थितियों के अनुकूल होना चाहिए। नियमित अकाउंट समीक्षाएं आपको अपने बिज़नेस के खर्चों को नियंत्रण में रखने और बेहतर निवेश निर्णय लेने में मदद कर सकती हैं।
अपना पहला फाइनेंस टेम्पलेट बनाएं
लेकिन अब जब हम मूल बातें जानते हैं, तो चलिए अपना पहला वित्तीय टेम्पलेट बनाते हैं। आप एक स्थापित, शक्तिशाली और उपयोगी टेम्पलेट बनाने के हर चरण के बारे में भी जानेंगे।
स्प्रेडशीट संरचना सेट अप करें
संख्याओं से निपटने से पहले, हमें अपने मॉडल के लिए एक ठोस आधार रखना होगा। वित्तीय मॉडलिंग में सबसे अच्छी इंटर्नशिप स्पष्ट रूप से परिभाषित अनुभाग में सभी मॉडल मान्यताओं को अलग करने का सुझाव देती है। हमारा अनुभव बताता है कि स्प्रेडशीट को तीन अलग-अलग और समान टुकड़ों में व्यवस्थित करने से सबसे तेज़ वर्कफ़्लो बनता है:
- इनपुट/अनुमान टैब
- कंप्यूटर का हिस्सा
- आउटपुट बोर्ड
आप पाएंगे कि यह संरचना कंप्यूटर की त्रुटियों को कम करती है और स्थिरता बनाए रखने में मदद करती है।
ऐतिहासिक डेटा दर्ज करें
यह प्रक्रिया कम से कम 3 साल के ऐतिहासिक वित्तीय आंकड़ों से शुरू होती है। यह डेटा पूर्वानुमान का आधार बनाता है और ट्रेंड ट्रेंड की “पुष्टि” करने में मदद करता है। डेटा दर्ज करते समय, इन सरल दिशानिर्देशों का पालन करें:
- DataPoint सटीक होना चाहिए और फिर से सत्यापित होना चाहिए
- प्रासंगिक इनपुट को समूहीकृत किया जाना चाहिए
- स्रोतों और मान्यताओं के लिए दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है
- गेगर सुसंगत होना चाहिए
ध्यान दें कि आपके संशोधित पूर्वानुमान केवल इनपुट डेटा की गुणवत्ता जितनी ही अच्छी हैं।
एक सरल सूत्र स्वरूप बनाएँ
संरचना और ऐतिहासिक डेटा सेट करने के बाद, अब समय आ गया है कि हम अपने वित्तीय मॉडल का समर्थन करने के लिए सूत्र तैयार करें। अनुभव से पता चला है कि विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए सरल और पारदर्शी फ़ॉर्मूलेशन महत्वपूर्ण हैं।
वित्तीय मॉडल में कुछ बुनियादी एक्सेल फ़ंक्शंस दिखाई देने की उम्मीद है। इनमें सबसे महत्वपूर्ण बातें शामिल हैं:
- प्रत्येक क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटरों की कुल संख्या और
- TRIMIPINETTS कंप्यूटरों के लिए IF स्टेटमेंट
- VLOOKUP का उपयोग तालिकाओं में डेटा को संदर्भित करने के लिए किया जाता है
“एक पंक्ति, एक गणना” विनिर्देश मॉडल की अखंडता को बनाए रखने में मदद करता है। पैकेज की प्रत्येक पंक्ति में एक मीट्रिक पैटर्न होता है, जिससे कंप्यूटर के लिए ट्रैक करना और ऑडिट करना आसान हो जाता है।
यह संरचित दृष्टिकोण व्यवसाय की जरूरतों के अनुकूल वित्तीय मॉडल के लिए एक ठोस आधार देता है। मॉडल को सरल तरीके से शुरू करना चाहिए और बड़े और प्रबंधनीय बने रहने के लिए ज़रूरत पड़ने पर ही इसमें जटिलता बढ़नी चाहिए।
वित्तीय पूर्वानुमान लागू करें
जब हम एक साधारण वित्तीय टेम्पलेट में वित्तीय पूर्वानुमान जोड़ते हैं, तो एक शक्तिशाली प्लानिंग टूल काम में आता है। अपने व्यवसाय के भविष्य की योजना बनाने के लिए प्रभावी प्री-टेस्टिंग विधियों और तरीकों का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
टेकओवर प्रिवेंशन मेथड्स एक्ट
सबसे सटीक परिणाम विभिन्न प्रकार के स्व-एकत्रित पूर्वानुमान विधियों से आते हैं। व्यवसाय आम तौर पर दो मुख्य पद्धतिगत दृष्टिकोणों पर निर्भर करते हैं:
- टॉप-डाउन पूर्वानुमान पूर्वानुमान: हमने व्यापक बाज़ार डेटा के साथ शुरुआत की और फिर इसे कंपनी के विशिष्ट पूर्वानुमान तक सीमित कर दिया। यह दृष्टिकोण विभिन्न प्रकार की कंपनियों के लिए उपयुक्त है, जिनके पास कई राजस्व स्रोत हैं।
- नीचे से ऊपर की ओर पूर्वानुमान: हम विस्तृत ग्राहक या उत्पाद जानकारी के साथ शुरू करते हैं और फिर व्यापक भुगतान पूर्वानुमानों के आधार पर कल्पना करते हैं। आपके हिस्से इस तरह से अधिक सलाह और विस्तृत विश्लेषण प्रदान कर सकते हैं।
व्यय पूर्वानुमान तकनीकें
मात्रात्मक और गुणात्मक समीकरणों का उपयोग करने वाले औसत मान प्रीमियम दर की भविष्यवाणियों की सटीकता की पुष्टि करते हैं। सांख्यिकीय डेटा पूर्वानुमान बहुत प्रभावी साबित हुआ है क्योंकि यह समय आने पर उत्पन्न होने वाले राजस्व का विश्लेषण करता है, और इन आँकड़ों को भविष्य के पूर्वानुमानों पर लागू करता है।
सफल दर पूर्वानुमान ऐतिहासिक वित्तीय डेटा के विस्तृत विश्लेषण को समाप्त करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- संचय और क्षति
- निश्चित लागत
- इन्वेस्ट इन्वेस्ट
- इक्विटी और देयताएं
परिदृश्य योजना की मूल बातें
आपकी कंपनी परिदृश्य योजना के माध्यम से अनिश्चितता का बेहतर प्रबंधन कर सकती है। अनुसंधान ने साबित किया है कि अच्छे निष्पादन के साथ, परिदृश्य योजना प्रतिस्पर्धियों पर लाभ ला सकती है। आप बदलते परिवेश को तेज़ी से सामने ला सकते हैं और प्रतिक्रिया का कारण बन सकते हैं।
हमारा वित्तीय टेम्पलेट बोर्ड प्रभावी परिदृश्य योजना के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग करता है:
- व्यवसाय में गोताखोरी के बारे में स्पष्ट धारणाओं को परिभाषित करना
- विभिन्न परिदृश्यों के लिए प्रतिक्रियाएँ देखें
- विभिन्न परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए तत्काल कदम
- उन प्रमुख ट्रिगर्स की निगरानी करें जो आपके संगठन को प्रभावित कर सकते हैं
जब इन पूर्वानुमानात्मक तत्वों को हमारे सरल वित्तीय मॉडल टेम्पलेट में शामिल किया गया, तो एक गतिशील उपकरण अस्तित्व में आया। इससे विश्लेषणात्मक निर्णय लेने में मदद मिलती है। पूर्वानुमानित परिणामों और वास्तविक परिणामों के बीच के अंतरों का नियमित रूप से विश्लेषण करने से, आपकी भविष्यवाणियां अधिक सटीक हो जाती हैं। परिकल्पनाओं के इस परिशोधन से भविष्य की बेहतर भविष्यवाणियां हो सकती हैं।
ध्यान दें कि वित्तीय पूर्वानुमान केवल पूर्वानुमानित संख्याओं से अधिक हैं। किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को प्रभावित करने वाले ड्राइवरों को समझना सर्वोपरि है। ये पूर्वानुमान तकनीकें आपके व्यवसाय के वित्तीय लचीलेपन को बनाए रखते हुए चुनौतियों और अवसरों का पूर्वानुमान लगाने में आपकी मदद करती हैं।
डेटा-संचालित वित्तीय निर्णय लें
कच्चा वित्तीय डेटा कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि बन जाता है जो व्यवसाय की सफलता को आगे बढ़ाता है। हमारा सरल वित्तीय मॉडल टेम्पलेट रणनीतिक निर्णय लेने की अपनी वास्तविक शक्ति को दर्शाता है। आइए देखते हैं कि स्मार्ट विकल्प चुनने के लिए अपने वित्तीय मॉडल का उपयोग कैसे करें।
वित्तीय संकेतकों का विश्लेषण करें
प्रभावी वित्तीय विश्लेषण सही मैट्रिक्स पर नज़र रखने के साथ शुरू होता है। वित्तीय मॉडलिंग एक महत्वपूर्ण योजना और विश्लेषण उपकरण है जो हमें विभिन्न व्यावसायिक मैट्रिक्स की गणना करने और विस्तृत पूर्वानुमान बनाने में मदद करता है। हमारा वित्तीय डेटा विश्लेषण तीन प्रमुख घटकों पर केंद्रित है:
- ऐतिहासिक प्रदर्शन: रुझान निर्धारित करने के लिए पिछले डेटा का विश्लेषण करना
- मौज़ूदा स्थितियां: मौजूदा वित्तीय स्थिति की समीक्षा करना
- भविष्य की भविष्यवाणियां: संभावित परिणामों की भविष्यवाणी करना
प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों के बारे में जानें
हमारा वित्तीय मॉडल टेम्पलेट बुनियादी प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करता है जो हमारे व्यवसाय के स्वास्थ्य को दर्शाते हैं। शोध से साबित हुआ है कि अच्छे KPI को यह करना चाहिए:
- समझने और मापने में आसान
- संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित करें
- ऑपरेट करने योग्य और तुलनीय
- प्रगति का वस्तुनिष्ठ प्रमाण प्रदान कर सकता है
ये मुख्य वित्तीय प्रमुख प्रदर्शन संकेतक हमें हमारे व्यवसाय के बारे में सबसे विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं:
- नेट प्रॉफिट मार्जिन
- राजस्व वृद्धि दर
- मौजूदा अनुपात
- ऑपरेटिंग कैश फ्लो
- ग्राहकों को पाने की लागत
निर्णय लेने के लिए मॉडल का उपयोग करें
हमारा सरल वित्तीय मॉडल टेम्पलेट रणनीतिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। शोध से पता चलता है कि वित्तीय मॉडलिंग कंपनियों को निवेश के अवसरों का मूल्यांकन करने, विस्तार योजनाओं का मूल्यांकन करने और विलय और अधिग्रहण के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकती है।
हम विभिन्न परिदृश्यों और तनाव परीक्षणों के लिए मॉडल का उपयोग करते हैं ताकि यह आकलन किया जा सके कि बाजार की विभिन्न स्थितियां और रणनीतिक निर्णय हमें कैसे प्रभावित कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण निम्नलिखित के लिए उपयुक्त है:
रणनीतिक योजना: विकास के विभिन्न परिदृश्य और उनके वित्तीय प्रभाव स्पष्ट हो गए। वित्तीय मॉडलिंग हमें डेटा का विश्लेषण करने, बेहतर योजना और बजट निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए एक संरचित तरीका प्रदान करती है।
जोखिम मूल्यांकन: वित्तीय डेटा विश्लेषण और पैटर्न पहचान हमें संभावित चुनौतियों का पूर्वानुमान लगाने में मदद करती है। जोखिम को कम करने की रणनीतियों के माध्यम से हमारा कारोबार टिकाऊ है।
संसाधन आबंटन: मॉडल यह अनुकूलित करता है कि हम बिक्री, उत्पादन और अन्य डेटा का विश्लेषण करके संसाधनों का उपयोग कैसे करते हैं मुख्य प्रदर्शन संकेतक। इससे हमें नए निवेश या विस्तार योजनाओं के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलती है।
हमारा सरल वित्तीय मॉडल टेम्पलेट इन विश्लेषणात्मक उपकरणों और मैट्रिक्स को सावधानीपूर्वक लागू करके निर्णय लेने के लिए एक शक्तिशाली ढांचा बनाता है। हम लंबी अवधि के व्यापार विकास का समर्थन करने के लिए बेहतर वित्तीय विकल्प चुनने के लिए अंतर्ज्ञान के बजाय विश्लेषणात्मक अंतर्दृष्टि पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
निष्कर्ष
वित्तीय मॉडल टेम्पलेट जटिल व्यावसायिक डेटा को स्पष्ट, उपयोगी जानकारी में बदलने में मदद करते हैं। हमने पहले ही खोज कर ली है वित्तीय मॉडलिंग की बुनियादी बातें, प्रमुख तत्व, और कार्यान्वयन रणनीतियाँ जो दिखाती हैं कि कैसे ये टेम्पलेट महंगी गलतियों से बचने के साथ-साथ बेहतर निर्णय लेने के लिए व्यवसायों का मार्गदर्शन करते हैं।
हमारा सरल वित्तीय मॉडल टेम्पलेट आपको राजस्व को ट्रैक करने, खर्चों का प्रबंधन करने और नकदी प्रवाह को प्रोजेक्ट करने के लिए एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया तरीका प्रदान करता है। पूर्वानुमान तकनीकों और परिदृश्य योजना के साथ मिलकर ऐतिहासिक डेटा विश्लेषण रणनीतिक निर्णय लेने के लिए एक विश्वसनीय ढांचा तैयार करता है। यह दृष्टिकोण मुद्दों और विकास के अवसरों को जल्दी पहचानने में मदद करता है।
व्यवसाय की सफलता डिजिटल कंप्यूटिंग तक सीमित नहीं है। आपको वित्तीय जानकारी को समझने और उस पर कार्रवाई करने की ज़रूरत है। हमारे वित्तीय मॉडल के माध्यम से मॉनिटर किए जाने वाले प्रमुख मैट्रिक्स और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक आपको आपके लक्ष्यों के साथ संरेखित करेंगे। यह मॉडल आसानी से बाज़ार में होने वाले बदलावों के अनुकूल हो जाता है।
ध्यान रखें कि वित्तीय मॉडलिंग आपके व्यवसाय की ज़रूरतों के अनुसार विकसित होती है। आप बुनियादी बातों से शुरुआत कर सकते हैं, वास्तविक परिणामों के लिए अपने दृष्टिकोण को समायोजित कर सकते हैं, और बेहतर वित्तीय योजना और निर्णयों के माध्यम से अपने व्यवसाय को बढ़ता हुआ देख सकते हैं।
