Có 300 triệu người dùng slide thuyết trình trên toàn thế giới và ước tính có 1 triệu bài thuyết trình hiện đang được tiến hành. Nhưng hầu hết trong số họ đều nhàm chán hoặc thậm chí khủng khiếp. Thật kỳ lạ, và nó thực sự có thể làm tổn thương sự nghiệp của bạn. Nhưng có hy vọng, có một cách tốt hơn.
Dưới đây là một vài lời khuyên để giúp bạn nổi bật giữa đám đông. Một khi bạn đã nắm được trọng tâm của bài thuyết trình, nghĩa là thông điệp chính là gì (những gì tôi muốn họ chiếm giữ), sau đó chỉ sau đó chuyển sang phần mềm trình chiếu của bạn.
Sau đó, vấn đề là... hãy nghĩ đến bảng quảng cáo hơn là tài liệu.
Đây có lẽ là điều quan trọng nhất tôi có thể truyền lại. Mọi người chỉ muốn làm quá nhiều việc với các slide.
Về cơ bản, các slide dành cho khán giả, không phải cho các diễn giả của chúng tôi.
Mặc dù tôi thừa nhận là hấp dẫn, chúng không nên là nạng của chúng tôi. Một khi chúng tôi hiểu chúng được thiết kế cho khán giả của chúng tôi, chúng tôi sẽ thiết kế chúng theo những cách lớn hơn, táo bạo hơn.
Nếu bạn muốn, hãy tạo một tài liệu Word để phân phối sau bài thuyết trình (mặc dù theo kinh nghiệm của tôi, chưa ai đọc các tài liệu này), nhưng đừng tạo trang trình bày theo cách này. Xây dựng chúng cho anh chàng nhàm chán ở hàng 33.
Nancy Duarte so sánh các slide với bảng quảng cáo trong cuốn sách “Slideshows: ology”, rất hữu ích.
Hãy tưởng tượng bạn đang đi qua một đường trượt với tốc độ 50 dặm một giờ trên một con đường chính. Bạn có thể đọc chúng khi bạn lái xe không? Nếu bạn không thể làm điều đó, nó quá phức tạp. Đối với chúng tôi, đó là một bài kiểm tra đơn giản nhưng hiệu quả. Thiết kế trang trình bày và viết một số ghi chú phát tay khi thích hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải rõ ràng rằng chúng là hai điều rất khác nhau. Nếu bạn muốn tạo một slide thuyết trình, thì hãy làm điều đó — đừng cố làm cho nó trở thành một tài liệu quảng cáo lớn hơn một chút.
Đạn giết người. Đạn không chỉ có thể giết chết người, chúng còn có thể giết chết các bài thuyết trình. Đôi khi khi tôi xem loa phát một slide show với các điểm nổi bật, bạn gần như có thể cảm thấy những người trong phòng thở ra; họ có thể không rên rỉ to, nhưng họ đang ở bên trong. Tôi đã nghe mọi người nói rằng họ muốn giới hạn số lượng từ trên trang trình bày ở mức 33.
Tôi sẽ nói 3-12!
Nếu không, bạn có thể viết lại, nén hoặc thêm một slide khác. Hãy thực hiện một cách tiếp cận khó khăn để đối phó với sự nhàm chán của viên đạn và tại sao đạn lại nhàm chán.
Thực hiện theo các mẹo nhanh sau trong tuần này và xem bài thuyết trình của bạn ngày càng tốt hơn. Kể một câu chuyện hay, hãy là chính mình và để các slide làm nền thay vì nhắc nhở tự động.
Hãy tận hưởng nó.
Kết thúc phần giới thiệu.
