दुनिया भर में 300 मिलियन प्रेजेंटेशन स्लाइड यूज़र हैं, और अनुमान है कि वर्तमान में 1 मिलियन प्रेजेंटेशन प्रगति पर हैं। लेकिन उनमें से ज्यादातर उबाऊ हैं या भयानक भी हैं। यह अजीब है, और यह वास्तव में आपके करियर को नुकसान पहुंचा सकता है। लेकिन उम्मीद है, एक बेहतर तरीका है।
भीड़ से अलग दिखने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं। एक बार जब आपको प्रेजेंटेशन का दिल मिल जाए, यानी मुख्य संदेश क्या है (मैं चाहता हूं कि वे किस पर कब्जा करें), उसके बाद ही अपने स्लाइड शो सॉफ़्टवेयर पर जाएं।
फिर मुद्दा यह है कि... दस्तावेज़ों के बजाय बिलबोर्ड के बारे में सोचें।
यह शायद सबसे महत्वपूर्ण चीज है जिसे मैं पास कर सकता हूं। लोग बस स्लाइड्स के साथ बहुत सी चीजें करना चाहते हैं।
मूल रूप से, स्लाइड्स दर्शकों के लिए होती हैं, हमारे बोलने वालों के लिए नहीं।
जैसा कि मैं स्वीकार करता हूं, वे हमारी बैसाखी नहीं होनी चाहिए। एक बार जब हम समझ जाते हैं कि वे हमारे दर्शकों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, तो हम उन्हें बड़े और साहसी तरीके से डिज़ाइन करने जा रहे हैं।
यदि आप चाहते हैं, तो प्रस्तुति के बाद वितरित करने के लिए एक वर्ड डॉक्यूमेंट बनाने में संकोच न करें (हालांकि मेरे अनुभव में, किसी ने भी इन दस्तावेज़ों को कभी नहीं पढ़ा है), लेकिन इस तरह स्लाइड न करें। लाइन 33 में उस उबाऊ आदमी के लिए उन्हें बनाएं।
नैन्सी डुटर्टे ने अपनी किताब “स्लाइडशो: ओलॉजी” में स्लाइड्स की तुलना बिलबोर्ड से की, जो बहुत मददगार थी।
कल्पना कीजिए कि आप एक प्रमुख सड़क पर 50 मील प्रति घंटे की गति से स्लाइड पार कर रहे हैं। ड्राइव करते समय क्या आप उन्हें पढ़ सकते हैं? अगर आप ऐसा नहीं कर सकते, तो यह बहुत जटिल है। हमारे लिए, यह एक सरल लेकिन प्रभावी परीक्षण था। स्लाइड्स डिज़ाइन करें और जहां उपयुक्त हो वहां कुछ हैंडआउट नोट्स लिखें। हालांकि, यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि वे दो बहुत अलग चीजें हैं। अगर आप प्रेजेंटेशन स्लाइड बनाना चाहते हैं, तो इसे करें—इसे थोड़ा बड़ा ब्रोशर बनाने की कोशिश न करें।
गोलियां लोगों को मारती हैं। गोलियां न केवल लोगों को मार सकती हैं, बल्कि वे प्रस्तुतियों को भी मार सकती हैं। कभी-कभी जब मैं वक्ताओं को हाइलाइट्स के साथ स्लाइड शो चलाते हुए देखता हूं, तो आप लगभग महसूस कर सकते हैं कि कमरे में मौजूद लोग सांस ले रहे हैं; हो सकता है कि वे जोर से कराह नहीं रहे हों, लेकिन वे अंदर हैं। मैंने लोगों को यह कहते हुए सुना है कि वे स्लाइड्स पर शब्दों की संख्या को 33 तक सीमित करना चाहते हैं।
मैं 3-12 कहूंगा!
अन्यथा, आप या तो फिर से लिख सकते हैं, संपीड़ित कर सकते हैं या दूसरी स्लाइड जोड़ सकते हैं। बुलेट बोरियत के बारे में एक कठिन तरीका अपनाएं और जानें कि गोलियां उबाऊ क्यों होती हैं।
इस सप्ताह इन त्वरित सुझावों का पालन करें और अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर और बेहतर होते देखें। एक अच्छी कहानी सुनाओ, खुद बनो, और स्वचालित रिमाइंडर के बजाय स्लाइड्स को बैकग्राउंड बनने दें।
इसका आनंद लें।
परिचय समाप्त करें।
