全球有3亿演示幻灯片用户,据估计,目前有100万场演示文稿正在进行中。但是其中大多数都很乏味甚至很糟糕。这很奇怪,确实会损害你的职业生涯。但是有希望,有更好的方法。
这里有一些技巧可以帮助你在人群中脱颖而出。一旦你掌握了演讲的核心,即主要信息是什么(我想让他们占据什么),那么,只有这样,才转向你的幻灯片软件。
那么关键是...想想广告牌而不是文档。
这可能是我能传递的最重要的东西。人们只是想用幻灯片做太多事情。
从根本上讲,幻灯片是为观众准备的,而不是为我们的演讲者准备的。
尽管我承认这很诱人,但它们不应该成为我们的拐杖。一旦我们了解它们是为我们的受众设计的,我们就会以更大、更大胆的方式来设计它们。
如果你愿意,可以随意制作一份 Word 文档在演讲结束后分发(尽管根据我的经验,从来没有人读过这些文档),但不要以这种方式制作幻灯片。为第 33 行中那个无聊的家伙建造它们。
南希·杜阿尔特在她的《幻灯片:ology》一书中将幻灯片与广告牌进行了比较,这很有帮助。
想象一下,你在一条主要道路上以每小时 50 英里的速度通过滑梯。你开车经过时能读懂它们吗?如果你做不到,那就太复杂了。对我们来说,这是一个简单但有效的测试。设计幻灯片,并在适当的情况下写一些讲义笔记。但是,需要明确的是,它们是两件截然不同的东西。如果你要制作演示幻灯片,那就这么做——不要试图把它做成字体稍大一点的宣传册。
子弹会杀人。子弹不仅能杀人,还能杀死演示文稿。有时候,当我看到扬声器播放带有要点的幻灯片时,你几乎可以感觉到房间里的人在放气,他们可能不会大声呻吟,但他们在里面。我听说有人说要将幻灯片上的字数限制在 33 个以内。
我会说 3-12!
除此之外要么改写、压缩或添加另一张幻灯片。对子弹无聊和子弹无聊的原因采取强硬态度。
本周遵循这些快速提示,观看您的演示文稿越来越好。讲好故事,做你自己,让幻灯片成为背景而不是自动提示。
尽情享受。
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