Bắt đầu với các mô hình tài chính
Để bắt đầu hành trình tài chính của mình, bạn sẽ sử dụng một vài phần chính trong mẫu của chúng tôi, được đánh dấu bằng màu xanh lam: giả định, nhóm (danh sách), chi phí cố định và bảng vốn (bảng giới hạn).
1. Giả định: Đặt nền tảng
Bắt đầu với phần “Giả định”. Ở đây, bạn sẽ đặt nền tảng bằng cách xác định các thông số cơ bản của mô hình kinh doanh. Bạn sẽ thiết lập lịch trình cho kế hoạch của mình, bao gồm thời điểm bắt đầu, thời gian bạn dự định chạy và thời điểm bạn dự kiến bắt đầu bán.
2. Hiểu kinh tế đơn vị
Tiếp theo, hãy xem xét kỹ lưỡng các chỉ số thúc đẩy sức khỏe tài chính của công ty. Mẫu của chúng tôi đơn giản hóa điều này bằng cách tập trung vào kinh tế đơn vị cơ bản. Ở đây, bạn sẽ trình bày chi tiết về doanh số bán hàng đầu tiên (chúng tôi gọi chúng là doanh số đầu tiên) về mặt tài chính trong chu kỳ bán hàng đầu tiên. Hãy nhớ rằng chúng tôi giả định bạn sẽ đánh giá doanh nghiệp của mình mỗi tháng.
- Hình dung kênh: xác định hành trình của khách hàng từ khách hàng tiềm năng đến khách hàng thực tế. Bạn có thể phác thảo toàn bộ quá trình hoặc chỉ nhấn mạnh tỷ lệ chuyển đổi.
- Giá trị đơn hàng trung bình: Xác định mức trung bình của mỗi khách hàng trong nhóm đầu tiên và tần suất họ mua. Tần suất trung bình này được tính bằng cách chia tổng số thanh toán dự kiến cho tất cả khách hàng cho số lượng khách hàng trong nhóm đó.
3. Chi phí biến đổi: Xác định chi phí thay đổi theo hoạt động kinh doanh. Các khoản phí này được chia thành chi phí của mỗi giao dịch và chi phí một lần của giao dịch đầu tiên. Bạn có thể cấu trúc các chi phí này theo tỷ lệ phần trăm của giá trị đơn hàng trung bình hoặc dưới dạng số tiền cố định.
4. Chi phí tiếp thị: Ước tính ngân sách tiếp thị cần thiết để thu hút khách hàng đầu tiên của bạn. Bạn có thể thiết lập tổng ngân sách tiếp thị hoặc chia nhỏ nó theo chi phí của mỗi khách hàng tiềm năng hoặc tổng số khách hàng tiềm năng mà bạn muốn thu hút trong tháng đầu tiên.
5. Đặt mục tiêu tài chính: Chọn mục tiêu tài chính, chẳng hạn như lợi nhuận đóng góp và chỉ định những gì mong đợi vào cuối giai đoạn lập kế hoạch.
6. Lập kế hoạch đội (đội hình): Liệt kê các vị trí cần thiết, số lượng người ở mỗi vị trí và mức lương của họ (đã bao gồm thuế) cho mỗi giai đoạn kế hoạch. Điều này giúp bạn hình dung các yêu cầu và chi phí nhân sự.
7. Chi phí cố định: Đây là chi phí liên tục của bạn và sẽ không thay đổi theo khối lượng bán hàng. Điền vào tất cả các chi phí cố định cần thiết cho mỗi chu kỳ lập kế hoạch để duy trì độ chính xác của mô hình.
8. Bảng chữ hoa và chữ thường (bảng giới hạn trên): Nếu bạn đang muốn đầu tư, vui lòng phác thảo khi nào cần nhà đầu tư và cách phân phối quyền sở hữu giữa người sáng lập và nhà đầu tư. Công cụ của chúng tôi tự động tính toán tỷ lệ định giá và tỷ lệ sở hữu của doanh nghiệp theo thời gian.
9. Thảo luận chuyên sâu về kinh tế đơn vị: Phần Kinh tế đơn vị cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về tài chính của lô mô hình kinh doanh đầu tiên và cuối cùng của bạn. Nó sử dụng các thuật toán nội bộ của chúng tôi để tối ưu hóa các giá trị chỉ báo để đáp ứng các mục tiêu tài chính mục tiêu của bạn.
10. Tổng quan về nhóm: Phần kỹ thuật này cho thấy cách tổ chức khách hàng, bán hàng và giao dịch theo thời gian. Điều này rất quan trọng để hiểu hành vi của khách hàng và dòng tiền.
11. Kế hoạch sản phẩm: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bảng toàn diện với tất cả các số liệu liên quan đến sản phẩm ảnh hưởng đến mô hình tài chính của bạn. Đó là một công cụ tuyệt vời để so sánh hiệu suất kinh doanh thực tế với mô hình ban đầu.
12. Lãi lỗ (P&L) và báo cáo: Cuối cùng, các phần này cung cấp báo cáo lãi lỗ chi tiết dựa trên mô hình của bạn, cũng như các báo cáo tóm tắt phác thảo các khía cạnh chính của mô hình tài chính.
Bằng cách làm theo các bước này, bạn sẽ tạo ra một mô hình tài chính mạnh mẽ không chỉ giúp bạn hiểu tình trạng hiện tại của doanh nghiệp mà còn hướng dẫn bạn đưa ra quyết định thông minh về tương lai của doanh nghiệp.
