अपना पहला प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट बनाना: नए उद्यमियों के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

वित्तीय मॉडल के साथ शुरुआत करना

अपनी वित्तीय यात्रा शुरू करने के लिए, आप हमारे टेम्पलेट में कुछ प्रमुख अनुभागों का उपयोग करेंगे, जिन्हें नीले रंग में हाइलाइट किया गया है: धारणाएं, टीम (सूची), निश्चित लागत, और कैपिटल शीट (कैप टेबल)।

1। धारणाएं: आधारभूत कार्य तैयार करना

“अनुमान” अनुभाग से शुरू करें। यहां, आप बिज़नेस मॉडल के बुनियादी मापदंडों को परिभाषित करके नींव रखेंगे। आप अपनी योजना के लिए एक शेड्यूल सेट करेंगे, जिसमें यह शामिल होगा कि कब शुरू करना है, आप कितने समय तक चलने की योजना बना रहे हैं, और आप कब बिक्री शुरू करने की उम्मीद करते हैं।

2। यूनिट इकोनॉमिक्स को समझना

इसके बाद, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को चलाने वाले मेट्रिक्स पर गहराई से नज़र डालें। हमारा टेम्प्लेट बेसिक यूनिट इकोनॉमिक्स पर ध्यान केंद्रित करके इसे सरल बनाता है। यहां, आप विस्तार से बताएंगे कि पहली बिक्री चक्र के दौरान पहली बिक्री (हम उन्हें पहली बिक्री कहते हैं) आर्थिक रूप से कैसी थी। ध्यान रखें कि हम मान रहे हैं कि आप हर महीने अपने व्यवसाय का मूल्यांकन करेंगे।

• फ़नल विज़ुअलाइज़ेशन: संभावित संभावनाओं से वास्तविक ग्राहकों तक ग्राहक यात्रा को परिभाषित करें। आप या तो पूरी प्रक्रिया की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं या केवल रूपांतरण दर पर ज़ोर दे सकते हैं।
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• औसत ऑर्डर मूल्य: यह निर्धारित करें कि पहले समूह में प्रत्येक ग्राहक ने औसतन कितना खर्च किया और कितनी बार खरीदा। इस औसत आवृत्ति की गणना सभी ग्राहकों के लिए कुल अपेक्षित भुगतानों को उस समूह के ग्राहकों की संख्या से विभाजित करके की जाती है।

3। परिवर्तनीय लागत: उन लागतों का निर्धारण करें जो व्यावसायिक गतिविधि के साथ बदलती हैं। इन शुल्कों को प्रत्येक लेनदेन की लागत और पहले लेनदेन की एकमुश्त लागत में विभाजित किया जाता है। आप इन लागतों को औसत ऑर्डर मूल्य के प्रतिशत के रूप में या एक निश्चित राशि के रूप में संरचित कर सकते हैं।

4। मार्केटिंग की लागत: अपने पहले ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए आवश्यक मार्केटिंग बजट का अनुमान लगाएं। आप कुल मार्केटिंग बजट सेट कर सकते हैं, या इसे इस आधार पर विभाजित कर सकते हैं कि प्रत्येक लीड की लागत कितनी है या पहले महीने में आपके द्वारा आकर्षित किए जाने वाले लीड की कुल संख्या कितनी है।

5। वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करें: वित्तीय लक्ष्यों का चयन करें, जैसे कि योगदान लाभ, और निर्दिष्ट करें कि योजना अवधि के अंत में क्या उम्मीद की जाए।

6। टीम (रोस्टर) प्लानिंग: प्रत्येक योजना अवधि के लिए आवश्यक पदों, प्रत्येक स्थिति में लोगों की संख्या और उनके वेतन (कर शामिल) को सूचीबद्ध करें। इससे आपको कर्मियों की आवश्यकताओं और लागतों की कल्पना करने में मदद मिलती है।

7। निश्चित लागत: ये आपके चल रहे खर्च हैं और बिक्री की मात्रा के साथ नहीं बदलेंगे। मॉडल की सटीकता बनाए रखने के लिए प्रत्येक प्लानिंग चक्र के लिए सभी आवश्यक निश्चित लागतें भरें।

8। अपर और लोअर केस टेबल (ऊपरी सीमा तालिका): यदि आप निवेश करना चाहते हैं, तो कृपया यह बताएं कि निवेशकों की आवश्यकता कब होती है और संस्थापकों और निवेशकों के बीच स्वामित्व कैसे वितरित किया जाता है। हमारा टूल समय के साथ बिज़नेस के मूल्यांकन और स्वामित्व प्रतिशत की स्वचालित रूप से गणना करता है।

9। यूनिट इकोनॉमिक्स पर गहन चर्चा: यूनिट इकोनॉमिक्स सेक्शन आपके बिजनेस मॉडल के पहले और आखिरी बैच की वित्तीय स्थिति का संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है। यह आपके लक्षित वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संकेतक मूल्यों को अनुकूलित करने के लिए हमारे इन-हाउस एल्गोरिदम का उपयोग करता है।

10। ग्रुप का अवलोकन: यह तकनीकी अनुभाग दिखाता है कि समय के साथ ग्राहकों, बिक्री और सौदों को कैसे व्यवस्थित किया जाए। ग्राहक के व्यवहार और नकदी प्रवाह को समझने के लिए यह महत्वपूर्ण है।

11। प्रॉडक्ट प्लान: यहां आपको उत्पाद से संबंधित सभी मीट्रिक के साथ एक व्यापक तालिका मिलेगी जो आपके वित्तीय मॉडल को प्रभावित करती है। शुरुआती मॉडल के साथ वास्तविक व्यावसायिक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए यह एक बेहतरीन टूल है।

12। लाभ और हानि (P&L) और रिपोर्टिंग: अंत में, ये अनुभाग आपके मॉडल के आधार पर विस्तृत लाभ और हानि विवरण प्रदान करते हैं, साथ ही वित्तीय मॉडल के प्रमुख पहलुओं को रेखांकित करने वाली सारांश रिपोर्ट भी प्रदान करते हैं।

इन चरणों का पालन करके, आप एक शक्तिशाली वित्तीय मॉडल तैयार करेंगे, जो न केवल आपको अपने व्यवसाय की वर्तमान स्थिति को समझने में मदद करता है, बल्कि आपको इसके भविष्य के बारे में स्मार्ट निर्णय लेने में भी मदद करता है।