Tạo mẫu kế hoạch tài chính khởi nghiệp thành công trong 5 bước đơn giản

Bạn có thể không biết điều đó, nhưng những rắc rối về dòng tiền khiến 82% các công ty khởi nghiệp gặp rắc rối.

Ngay cả những ý tưởng kinh doanh tốt nhất cũng có thể thất bại nếu các khía cạnh tài chính không được giải quyết. Mặc dù việc đếm số và đào sâu vào bảng tính có vẻ tẻ nhạt khi bắt đầu khởi nghiệp, nhưng chúng đóng một vai trò quan trọng trong chiến thắng của bạn.

Việc lập một mẫu kế hoạch tài chính cho một công ty khởi nghiệp có vẻ khó khăn khi đoán doanh số bán hàng trong tương lai và tính toán số tiền sẽ cạn kiệt nhanh như thế nào. Nhưng đây là một tia nắng: Bạn không cần phải biết tất cả các chi tiết tài chính để lập một kế hoạch mạnh mẽ.

Cho dù bạn đang thu hút các nhà đầu tư hay tài trợ cho con đường của mình, việc tạo ra một mô hình tài chính đáng tin cậy là rất quan trọng để đưa ra lựa chọn thông minh và tránh những sai lầm tốn kém.

Bạn có đam mê tạo ra các kế hoạch tài chính thu hút sự chú ý của nhà đầu tư? Hãy giảm nó xuống còn năm bước đơn giản để cách mạng hóa chiến lược tài chính của công ty khởi nghiệp của bạn và biến nó thành một thứ bạn có thể làm.

Ước tính mục tiêu lập kế hoạch tài chính của bạn

Bắt tay vào hành trình lập kế hoạch tài chính có nghĩa là chúng ta cần các mục tiêu rõ ràng để quyết định cách mở rộng khởi nghiệp của mình. Chúng ta phải biết chúng ta đang đứng ở đâu và cuối cùng chúng ta muốn đi đâu.

Thiết lập mục tiêu của công ty

Kế hoạch tương lai của công ty chúng tôi dựa trên tuyên bố tầm nhìn trung và dài hạn của chúng tôi. Trong mỗi giai đoạn lập kế hoạch, mục tiêu của chúng tôi là tiến gần hơn với tương lai. Khi chúng tôi đặt mục tiêu kinh doanh, chúng tôi luôn chú ý Mục tiêu cường độ (chẳng hạn như số cứng) và Mục tiêu từ 0 đến một (Hãy nghĩ về một khóa học hoặc kỹ năng mới).

Xác định các chỉ số hiệu suất tốt nhất (KPI)

Chúng ta phải theo dõi chặt chẽ các KPI siêu quan trọng này:

• Dòng vốn hàng tháng liên tục (MRR) và dòng vốn hàng năm liên tục (ARR)
• Chi phí thu hút khách hàng mới (CAC)
• Giá trị khách hàng theo thời gian (LTV)
• Chúng ta sử dụng tiền mặt nhanh như thế nào và chúng ta có thể tiếp tục sử dụng nó trong bao lâu (tỷ lệ tiêu thụ và đường băng)
• Chúng tôi đã thu hút bao nhiêu khách hàng và khiến họ mua hàng (tăng trưởng khách hàng và tỷ lệ chuyển đổi)

Hãy nhớ rằng không phải mọi bit dữ liệu đều được coi là một chỉ số hiệu suất chính. Các số liệu khởi nghiệp chính cho phép chúng tôi kiểm tra hiệu suất của công ty, bao gồm “kinh tế đơn vị”, chi phí thu hút khách hàng và giá trị trọn đời của khách hàng.

Tìm ra khung thời gian

Chúng tôi đã đặt mục tiêu cho ba giai đoạn chính:

• Gần đây: Chưa đầy năm năm, tập trung vào những thứ vững chắc mà chúng ta có
• giữa kỳBa đến mười năm là tuyệt vời để đạt được những cột mốc quan trọng như trở nên lớn hơn
• xa xôi: Một thập kỷ trở lên, cho phép chúng ta có được dòng vốn táo bạo hơn

Thị trường có xu hướng tăng theo thời gian, điều đó có nghĩa là chúng ta có thể thực hiện các bước táo bạo hơn để thực hiện các khoản đầu tư mà chúng ta dự định giữ trong thời gian này. Triển vọng này cho phép chúng ta tìm ra nơi đặt tiền của mình và nơi đặt cược lớn.

Đã đến lúc thực hiện trò chơi đoán thu nhập của bạn

Một khi chúng ta đã xác định mục tiêu của mình, đã đến lúc vạch ra một biểu đồ khó khăn “chúng ta sẽ kiếm được bao nhiêu tiền” như một cái đinh. Chúng ta phải giữ nguyên số lượng người trong công ty mẹ của chúng ta; chúng ta chỉ có thể đứng yên và quan sát.

Mơ thấy khối lượng bán hàng bạn có thể đạt được

Nắm đúng quả cầu pha lê của các con số bán hàng có nghĩa là pha trộn hai cách suy nghĩ. Đối với các dự đoán bắt đầu từ thư viện tài nguyên của riêng chúng tôi và trong một vài năm nữa, kiến thức của chúng tôi về doanh nghiệp là con át chủ bài. Nhưng nói chuyện với những người có tiền về ước mơ và tiềm năng, khi chúng ta nhìn xa hơn, ví dụ 3-5 năm, nhìn vào bức tranh lớn sẽ có tác dụng.

Theo dõi nhiều cách khác nhau để kiếm tiền

Chúng ta phải theo dõi chặt chẽ các cách khác nhau để kiếm tiền thông qua các kế hoạch tài trợ khởi nghiệp. Hãy nhìn xem, những con số không nói dối: các doanh nghiệp với dịch vụ đăng ký đã phát triển mạnh mẽ, tăng hơn năm lần trong vòng chưa đầy một thập kỷ (link_8). Chúng ta hãy xem một số cách chắc chắn để đi sâu vào bột nhào:

• Kiếm tiền bằng cách đăng ký
• Lợi nhuận từ việc bán hàng của đối tác
• Chia sẻ một lát bánh từ trung tâm bán hàng
• Được trả tiền khi cho phép người khác sử dụng công cụ của chúng tôi
• Bán cho khách hàng
• Quỹ tiền từ đám đông

Thêm dự đoán cho sự tăng trưởng của ví của chúng tôi

Một loạt những điều quan trọng đang can thiệp vào suy đoán của chúng ta về tương lai. Các công ty đoán doanh số bán hàng của họ đang tăng 10% lượng tiền mặt mỗi năm (link_9). Vì vậy, đây là những gì chúng ta cần tập trung vào:

Những thứ gây rối loạn thị trường:

• Tình trạng của nền kinh tế là gì và xu hướng là gì
• Ai đang cạnh tranh với chúng tôi và họ đang làm gì
• Tất cả các quy tắc và quy định đã làm lung lay tình hình
• Thay đổi theo mùa

Hãy nhớ rằng, sự hỗ trợ vững chắc làm cho dự đoán của chúng ta mạnh mẽ hơn nghiên cứu thị trường Có bao nhiêu người kiểm tra mọi thứ trực tuyến, giá của chúng tôi có hợp lý không và những gì chúng tôi đã bán trước đây. Điều này đã đưa các cuộc trò chuyện của chúng tôi với các nhà đầu tư lên một tầm cao và giúp chúng tôi điều chỉnh kỳ vọng của mình cho tương lai.

Lập kế hoạch chi phí của chúng tôi

Để xây dựng một mô hình tài chính không thất bại trong các công ty khởi nghiệp của chúng tôi, chúng tôi phải nắm vững những gì chúng tôi đang phát triển. Chúng ta cần phải hoàn thành mẫu kế hoạch tài chính Bằng cách giải quyết từng chi phí của chúng tôi.

Chi phí của chúng tôi: Ổn định và chuyển đổi

Công ty khởi nghiệp của chúng tôi đã có hai dòng vốn chảy ra lớn. Bất kể chúng tôi làm gì, chi phí ổn định sẽ không ảnh hưởng. Chi phí chuyển đổi lên hoặc xuống phụ thuộc vào số lượng thứ chúng ta làm. Để giữ cho tài chính của chúng tôi không bị sa lầy, đây là kế hoạch trò chơi của chúng tôi để sắp xếp các hóa đơn lớn:

Chi phí cố định: tiền thuê hàng tháng, phí bảo vệ, tiền lương của người lao động

Chi phí biến đổi: chi phí vật liệu, tiền lương lắp ráp, hoa hồng của người bán

Chi phí toàn diện: điện và bảo trì thiết bị

Quy mô nhóm và chiến lược tuyển dụng

Quy mô đội ngũ thông minh là rất quan trọng đối với tình hình tài chính của công ty mới của chúng tôi. Duy trì sự cân bằng tốt giữa nhân viên lâu dài và dịch giả tự do giúp chúng tôi duy trì tình hình tài chính của mình. Điều quan trọng là phải xem ai đang làm việc bây giờ và đảm bảo rằng nó phù hợp với định hướng của công ty chúng tôi. Bằng cách đó, chúng ta có thể biết nơi chúng ta đang thiếu các kỹ năng phù hợp.

Chi phí hoạt động dự kiến

Chúng tôi cần tăng thêm 10-15% chi phí vận hành trên link_12, đề phòng trường hợp có điều gì đó xảy ra. Số tiền thừa đó có nghĩa là chúng tôi có thể xử lý bất cứ điều gì, từ các vấn đề văn phòng đến chuỗi cung ứng lộn xộn. Chúng tôi sẽ đưa ra một vài kế hoạch ngân sách khác nhau - những kế hoạch tốt, xấu và kế hoạch sắp tới. Làm như vậy đảm bảo chúng tôi sẵn sàng bất kể tình hình tài chính.

Để các dự đoán tài chính của chúng tôi phù hợp với điểm link_13, chúng tôi phải cung cấp chi tiết chi tiết trong các tài liệu tài chính của mình để thể hiện tình hình tài trợ của chúng tôi. Theo dõi chặt chẽ chi tiêu của chúng tôi và điều chỉnh dự báo của chúng tôi cho phép chúng tôi đi trước những thay đổi trong thế giới kinh doanh.

Mọi thứ về xử lý tiền mặt của chúng tôi

Tiền mặt là vua khi bắt đầu kinh doanh, và có một kế hoạch tài chính thông minh có nghĩa là chúng ta có thể theo dõi nó như một ông chủ. Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những điều chính bạn phải tập trung vào trong kế hoạch dòng tiền.

Yêu cầu vốn lưu động

Công ty mới của chúng tôi yêu cầu đủ vốn lưu động để hoạt động trơn tru. Nghiên cứu cho thấy sử dụng 12-18 tháng chi phí hoạt động làm vốn lưu động là một cách để nhiều công ty thành công. Chúng tôi có kế hoạch tăng vốn ngân hàng bằng cách tập trung vào các lĩnh vực sau:

• Kiếm tiền từ khách hàng nhanh hơn
• Kiểm soát tốt hơn đối với hàng tồn kho của chúng tôi
• Gia hạn thời gian chúng tôi thanh toán cho các nhà cung cấp của chúng tôi
• Chọn thời điểm chi tiền cho công việc hàng ngày

Thời điểm huy động vốn

Kiếm tiền sớm sẽ có ích. Cuộc khảo sát cho thấy 29% startup hết tiền và đóng cửa Ngoài ra hãy thử làm của riêng bạn. Các công ty làm việc trong các dịch vụ phần mềm như chúng tôi nên cố gắng để có Tiết kiệm 18-24 tháng Như một mạng lưới an toàn. Mạng lưới an toàn này cung cấp không gian để tìm thời điểm tốt nhất để tìm kiếm thêm tài trợ.

Quản lý tiền đốt

Kiếm tiền có nghĩa là theo dõi chặt chẽ dòng tiền của chúng ta. Điều quan trọng là phải quan sát bao nhiêu tiền chảy ra mỗi tháng (tổng mức tiêu thụ) và những gì còn lại sau khi doanh thu tăng (tiêu thụ ròng). Đây là cách chúng tôi kiếm được số tiền cuối cùng của mình:

Theo dõi các dấu hiệu quan trọng:

• Chúng ta chi bao nhiêu tiền mặt mỗi tháng.
• Doanh thu của chúng tôi tăng nhanh như thế nào.
• Chúng ta làm thế nào để giảm chi phí của mình.

Hiểu được độ dài dòng tiền của chúng ta trong thời gian thực có nghĩa là chúng ta có thể bận rộn cắt giảm công việc, trò chuyện với các nhà cung cấp để có được các giao dịch tốt hơn hoặc tìm kiếm nhiều tiền hơn khi các con số gợi ý về khủng hoảng tiền mặt sắp xảy ra.

Chỉ là việc có một bộ đệm tiền mặt cho phép chúng ta theo đuổi tăng trưởng mà không làm gián đoạn tình hình tài chính của chúng ta. Khi thị trường thay đổi và vốn, chúng tôi cần điều chỉnh dự báo tài trợ của công ty khởi nghiệp là một phần của kế hoạch trò chơi.

Đóng gói nó lên

Lập kế hoạch tài chính cho các công ty khởi nghiệp là trụ cột làm cho một doanh nghiệp phát triển mạnh hơn là một quả bom. Chúng tôi đã chia thế giới đột phá của lập kế hoạch tài chính thành năm giai đoạn đơn giản mà bất kỳ doanh nhân dám nghĩ dám làm nào cũng có thể tham gia.

Đầu tiên, bạn phải đặt mục tiêu rõ ràng và các chỉ số hiệu suất chính cho khởi nghiệp của bạn. Sau đó, bạn bắt đầu đưa ra một số dự đoán doanh thu vững chắc và kế hoạch chi phí, sau đó đưa ra một chiến lược xử lý dòng tiền thông minh. Những chi tiết này tạo thành nền tảng tài chính kiên cường thúc đẩy sự phát triển của công ty khởi nghiệp của bạn lên một tốc độ nhanh chóng.

Các nhân vật nóng bỏng trong trò chơi khởi nghiệp giữ cho kế hoạch trò chơi tài chính của họ luôn cảnh giác. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển và môi trường thị trường thay đổi, lộ trình tài trợ của công ty khởi nghiệp của bạn sẽ thay đổi. Bây giờ, hãy đặt những sáng kiến này lên trên những con số quan trọng, và bạn là huy chương vàng — những chi tiết này giống như một bản đồ kho báu có thể giúp bạn thực hiện các cuộc gọi điện thoại siêu thông minh, giành chiến thắng lớn và gắn bó với công ty khởi nghiệp của mình.