Penulis:
Christina Tertishnikova
pengantar
Kegiatan mendapatkan momentum. Pada akhir 2024, hampir semua konferensi industri besar telah kembali dan terbuka untuk tamu internasional. Perjalanan global sekali lagi dimungkinkan selama perjalanan bisnis, dan itu tidak hanya memberikan pengalaman yang baik, tetapi juga menarik orang-orang yang tidak menanggapi atau bahkan menanggapi email di Linked In.
Pada tahun 2024, tim PitchBob telah mengunjungi lebih dari 10 acara di seluruh dunia dan menyelenggarakan lebih dari 150 pertemuan untuk mitra. Keberhasilan ini disebabkan oleh berbagai kegiatan yang memungkinkan kami untuk fokus pada prospek berkualitas tinggi - orang-orang yang penting untuk penjualan, investasi, dan pertumbuhan industri.
Pada artikel ini, saya akan menjelaskan apa itu acara dan memberikan beberapa saran tentang cara mencapai nilai bisnis maksimum sambil mengurangi biaya dan bagaimana menyelenggarakan acara untuk mendapatkan prospek berkualitas terbaik.
Temukan nilai sebenarnya dari kampanye untuk menghasilkan prospek
Jadi pertanyaannya adalah peristiwa mana yang relevan dengan industri ini, mana yang kami fokuskan dan memberi saran kepada pelanggan kami?
- Konferensi industri, pameran, dan festival
- Kegiatan pemerintah
- Forum inovasi
- Pesta lokal tidak harus berada di daerah Anda
- Nyalakan mikrofon untuk startup
Hampir semua acara memastikan bahwa peserta memiliki alat untuk berkomunikasi. Banyak dari mereka tidak seefektif atau mudah digunakan, tetapi mereka semua memberikan peluang untuk berkomunikasi dengan pelanggan potensial - yang cukup langka.
Aplikasi acara menyatukan orang-orang yang tertarik dengan acara dan sering memengaruhi keputusan pembelian. Berikut cara klasik untuk menangani aktivitas:
peserta
Menganalisis dan mengevaluasi peserta. Ini hampir selalu dapat dilakukan jika situs web acara berbagi pesertaPekan Teknologi London.
Anda juga dapat menggunakan aplikasi untuk memfilter prospek perusahaan yang Anda minati atau mencari kontak yang relevan. Berikut adalah contoh iGB2024, di mana Anda benar-benar dapat mendaftar dan jaringan secara gratis.
Tidak hanya peserta, pembicara, dan sponsor mungkin juga relevan dengan kampanye Anda. Terkadang informasi tentang kategori peserta tidak tumpang tindih dengan daftar peserta secara keseluruhan, yang memungkinkan Anda menemukan petunjuk relevan lainnya.
Lihat denah lantai. Ini adalah cara lain untuk menentukan apa yang orang harapkan dari suatu peristiwa berdasarkan alasannya. Ini lebih lambat dan agak invasif, tetapi dalam banyak kasus itu satu-satunya jalan keluar.
Di salah satu acara musim semi kami, ada opsi untuk menerapkan filter di aplikasi, jadi kami harus menggunakan pendekatan itu.
Pendekatan lain adalah melacak tagar yang terkait dengan acara dan berdiskusi tentang mereka di platform sosial untuk menemukan orang dan perusahaan yang menarik, meskipun saat ini memberikan lebih sedikit informasi.
saluran
Tetap terhubung dengan prospek Anda di LinkedIn. Jangan hanya mengandalkan aplikasi aktif; mereka sering macet, tidak memberi tahu, dan sebagian besar peserta tidak menginstal atau membuka aplikasi sampai seminggu sebelum acara dimulai. Tapi kita perlu menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu!
Coba ekstrak alamat email dari database. Semakin banyak saluran yang Anda gunakan, semakin baik.
posting. Jangan lupa saluran seperti blog dan/atau media sosial di situs web Anda. Buat 2-3 publikasi tentang pengalaman, tujuan, dan harapan Anda untuk acara tersebut, dan orang-orang yang paling ingin Anda temui. Tandai perusahaan dan individu, setidaknya lima.
tekstual
Buat rantai pesan untuk promosi melalui LinkedIn dan aplikasi acara. Tujuan kami adalah untuk mulai mempromosikan di LinkedIn 2,5-3 minggu sebelum acara, dan melalui aplikasi acara seminggu sebelum acara.
Dalam pesan tersebut, perkenalkan diri Anda secara singkat, jelaskan produk Anda, bagaimana hal itu menguntungkan pelanggan potensial, dan apa yang Anda inginkan dari orang ini.
Contoh undangan yang saya gunakan dalam kampanye London Tech Week saya:
Halo [nama], saya salah satu pendiri PitchBob.io — peserta ekosistem inovasi dan co-driver perusahaan. Alat kami bermitra dengan TechNation, TechStars, dan Wharton School untuk membantu wirausahawan tahap awal, peserta ekosistem inovasi, dan universitas. Saya menghadiri London Tech Week hari ini/besok. Bisakah kita bertemu?
Jika Anda ingin pesan tindak lanjut, beri tahu saya.
Ingatlah bahwa satu atau bahkan dua pesan tidak cukup. Orang-orang dengan cepat melupakan informasi baru, jadi yang terbaik adalah mengingatkan mereka beberapa kali dan mendapatkan penolakan yang jelas daripada mengirim beberapa pesan tanpa mendapatkan tanggapan.
Pikirkan tentang apa yang dapat Anda tulis kepada prospek Anda, apa yang dapat Anda tawarkan, dan nama atau judul apa yang harus disebutkan untuk membuat kesan abadi.
peserta virtual
Jika Anda memiliki anggaran yang ketat, Anda tidak dapat sering bepergian ke seluruh dunia untuk menghadiri acara. Untuk menghindari menghabiskan banyak uang untuk menghadiri acara bagi pelanggan potensial, Anda dapat membeli tiket dasar dengan akses internet daripada menghadiri secara langsung.
Setelah tim penjangkauan di salah satu startup kami melihat tanggapan terhadap pesan acara, kami mulai membeli tiket bulanan untuk berbagai acara dari Eropa ke AS, dan anggota tim hanya menghadiri setengah dari mereka. Untuk separuh lainnya, kami mencoba mengekstrak petunjuk selama panggilan menggunakan alat yang dijelaskan di atas.
Anda dapat menulis surat sebelum acara dimulai, dan yang terbaik adalah berkomunikasi “sebelum” untuk melihat apakah ada minat yang sama dan menghindari membuang-buang waktu pada acara tersebut. Nanti, Anda dapat meminta maaf karena tidak hadir karena janji proyek, tetapi Anda dapat melanjutkan percakapan online.
Setelah acara, Anda dapat mengatakan Anda tidak dapat bertemu atau hadir tetapi masih tertarik untuk bertemu. Perlu diingat bahwa suatu acara adalah pemicu yang ideal untuk memulai komunikasi bisnis.
Tindak lanjut setelah pertandingan
Kebanyakan orang tidak menyadari bahwa pesan tindak lanjut hampir selalu lebih efektif daripada pesan awal. Dalam kesibukan mempersiapkan suatu acara, pesan pertama bisa hilang atau dilupakan. Oleh karena itu, mengirim lebih banyak tindakan tindak lanjut sangat penting.
Pastikan untuk memasukkan prospek yang telah Anda kumpulkan selama acara di saluran penjualan Anda. Biasanya, mereka merespons dan menjadwalkan pertemuan satu atau dua bulan setelah acara berakhir.
Dua minggu setelah acara adalah tahap akhir dari kampanye promosi, sama pentingnya dengan persiapan dan acara itu sendiri. Tindak lanjuti melalui email, LinkedIn, dan aplikasi (meskipun biasanya berhenti bekerja segera setelah acara berakhir).
Rahasia informasi tindak lanjut yang baik adalah kegunaannya. Hindari menulis hal-hal seperti “OK, maukah Anda menjawab?!” Sebaliknya, prinsip-prinsip win-win, rasa hormat, dan penyediaan pendapat yang berharga harus diikuti.
kesimpulan
Keterlibatan bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk menghasilkan prospek dan mengembangkan bisnis Anda. Saya telah menemukan bahwa dengan menghadiri konferensi industri, proyek pemerintah, pertemuan inovasi, komunitas lokal, dan acara startup, Anda akan memiliki kesempatan untuk bertemu orang-orang yang penting untuk menjual dan berinvestasi.
Oleh karena itu, cara terbaik untuk meningkatkan nilai kegiatan ini tergantung pada perencanaan dan pelaksanaan prosedur tindak lanjut yang efektif. Dengan cara ini, Anda dapat menyaring peserta, pembicara, dan sponsor untuk menentukan prospek berkualitas tinggi. Informasi tambahan tersedia dari aplikasi acara, denah lantai, dan tagar media sosial, dan memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan kontak yang tepat.
