अभियान नेटवर्क में महारत हासिल करना: प्रभावशाली लीड उत्पन्न करना

लेखक:
क्रिस्टीना टर्टिशनिकोवा

परिचय

गतिविधियाँ गति पकड़ रही हैं। 2024 के अंत तक, लगभग सभी प्रमुख उद्योग सम्मेलन वापस आ गए हैं और अंतर्राष्ट्रीय मेहमानों के लिए खुले हैं। व्यापार यात्रा के दौरान वैश्विक यात्रा एक बार फिर संभव है, और यह न केवल एक अच्छा अनुभव प्रदान करती है, बल्कि उन लोगों को भी आकर्षित करती है, जो लिंक्ड इन पर ईमेल का जवाब नहीं देते या उनका जवाब भी नहीं देते हैं।

2024 में, पिचबॉब टीम ने दुनिया भर में 10 से अधिक कार्यक्रमों का दौरा किया और भागीदारों के लिए 150 से अधिक बैठकों की मेजबानी की। यह सफलता कई तरह की गतिविधियों के कारण है, जो हमें उच्च-गुणवत्ता वाले लीड पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती हैं — वे लोग जो बिक्री, निवेश और उद्योग के विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं।

इस लेख में, मैं वर्णन करूँगा कि एक ईवेंट क्या है और लागत कम करते हुए अधिकतम व्यावसायिक मूल्य कैसे प्राप्त करें और सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले लीड प्राप्त करने के लिए किसी ईवेंट की मेजबानी कैसे करें, इस बारे में कुछ सलाह दूँगा।

जनरेशन का नेतृत्व करने के लिए अभियानों के सही मूल्य की खोज करें

तो सवाल यह है कि इन उद्योगों के लिए कौन सी घटनाएं प्रासंगिक हैं, हम किन पर ध्यान केंद्रित करते हैं और अपने ग्राहकों को सलाह देते हैं?

• उद्योग सम्मेलन, प्रदर्शनियां और त्यौहार
• सरकारी गतिविधियाँ
• इनोवेशन फोरम
• जरूरी नहीं कि स्थानीय पार्टियां आपके क्षेत्र में हों
• स्टार्टअप्स के लिए माइक्रोफ़ोन चालू करें

लगभग सभी ईवेंट यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रतिभागियों के पास संवाद करने के लिए उपकरण हों। उनमें से कई उतने प्रभावी या उपयोग में आसान नहीं हैं, लेकिन वे सभी संभावित ग्राहकों के साथ संवाद करने के अवसर प्रदान करते हैं — जो कि काफी दुर्लभ है।
इवेंट ऐप उन लोगों को एक साथ लाते हैं जो ईवेंट में रुचि रखते हैं और अक्सर खरीदारी के फैसले को प्रभावित करते हैं। गतिविधियों को हैंडल करने का यह बेहतरीन तरीका है:

प्रतिभागियों

प्रतिभागियों का विश्लेषण और मूल्यांकन करें। यह लगभग हमेशा किया जा सकता है यदि ईवेंट की वेबसाइट सहभागियों को शेयर करती है।लंदन टेक वीक।

आप ऐप का उपयोग उन कंपनियों के लिए संभावनाओं को फ़िल्टर करने के लिए भी कर सकते हैं, जिनमें आप रुचि रखते हैं या प्रासंगिक संपर्कों की खोज कर सकते हैं। यहां IGB2024 का एक उदाहरण दिया गया है, जहां आप वास्तव में साइन अप कर सकते हैं और मुफ्त में नेटवर्क कर सकते हैं।

न केवल प्रतिभागी, वक्ता और प्रायोजक भी आपके अभियान के लिए प्रासंगिक हो सकते हैं। कभी-कभी प्रतिभागियों की श्रेणियों के बारे में जानकारी उपस्थित लोगों की समग्र सूची के साथ मेल नहीं खाती है, जिससे आप अन्य प्रासंगिक सुराग ढूंढ सकते हैं।

फ्लोर प्लान देखें। यह निर्धारित करने का एक और तरीका है कि कारण के आधार पर लोग किसी ईवेंट से क्या उम्मीद करते हैं। यह धीमा और कुछ हद तक आक्रामक है, लेकिन कई मामलों में यह एकमात्र तरीका है।

हमारे एक स्प्रिंग इवेंट में, ऐप में फ़िल्टर लगाने का विकल्प था, इसलिए हमें उस दृष्टिकोण का उपयोग करना था।

एक अन्य तरीका यह है कि इवेंट से जुड़े हैशटैग को ट्रैक किया जाए और दिलचस्प लोगों और कंपनियों को खोजने के लिए सोशल प्लेटफॉर्म पर उनके बारे में चर्चा की जाए, हालांकि यह वर्तमान में कम जानकारी प्रदान करता है।

चैनलों

LinkedIn पर अपनी संभावनाओं के संपर्क में रहें। सिर्फ़ सक्रिय ऐप्स पर भरोसा न करें; वे अक्सर क्रैश हो जाते हैं, सूचित नहीं करते हैं, और अधिकांश प्रतिभागी ईवेंट शुरू होने से एक सप्ताह पहले तक ऐप इंस्टॉल या ओपन नहीं करते हैं। लेकिन हमें पहले से मीटिंग्स शेड्यूल करनी होंगी!

डेटाबेस से ईमेल पते निकालने का प्रयास करें। आप जितने ज़्यादा चैनल इस्तेमाल करेंगे, उतना अच्छा होगा।

पोस्ट। अपनी वेबसाइट पर ब्लॉग और/या सोशल मीडिया जैसे चैनल न भूलें। इवेंट के लिए अपने अनुभवों, लक्ष्यों और अपेक्षाओं और उन लोगों के बारे में 2-3 प्रकाशन बनाएं, जिनसे आप सबसे ज़्यादा मिलना चाहते हैं। कंपनियों और व्यक्तियों को चिह्नित करें, कम से कम पाँच।

शाब्दिक

लिंक्डइन और ईवेंट ऐप्स के माध्यम से प्रचार के लिए संदेश श्रृंखला बनाएं। हमारा लक्ष्य ईवेंट से 2.5-3 सप्ताह पहले LinkedIn पर प्रचार शुरू करना है, और ईवेंट से एक सप्ताह पहले ईवेंट के ऐप के माध्यम से प्रचार शुरू करना है।

संदेश में, संक्षेप में अपना परिचय दें, अपने उत्पाद का वर्णन करें, यह संभावित ग्राहकों को कैसे लाभ पहुंचाता है, और आप इस व्यक्ति से क्या चाहते हैं।

मेरे लंदन टेक वीक अभियान में मेरे द्वारा उपयोग किए गए निमंत्रण का एक उदाहरण:

नमस्ते [नाम], मैं PitchBob.io का सह-संस्थापक हूं - एक नवाचार पारिस्थितिकी तंत्र प्रतिभागी और कॉर्पोरेट सह-चालक। शुरुआती स्तर के उद्यमियों, इनोवेशन इकोसिस्टम प्रतिभागियों और विश्वविद्यालयों की मदद करने के लिए हमारे टूल टेक्नेशन, टेकस्टार्स और व्हार्टन स्कूल के साथ साझेदारी करते हैं। मैं आज/कल लंदन टेक वीक में भाग ले रहा हूं। क्या हम मिल सकते हैं?

अगर आप फ़ॉलो-अप संदेश चाहते हैं, मुझे बताओ।

ध्यान रखें कि एक या दो संदेश पर्याप्त नहीं हैं। लोग नई जानकारी को तुरंत भूल जाते हैं, इसलिए प्रतिक्रिया प्राप्त किए बिना कुछ संदेश भेजने के बजाय उन्हें कई बार याद दिलाना और स्पष्ट अस्वीकृति प्राप्त करना सबसे अच्छा है।

इस बारे में सोचें कि आप अपनी संभावनाओं के लिए क्या लिख सकते हैं, आप क्या पेशकश कर सकते हैं, और स्थायी प्रभाव बनाने के लिए किन नामों या शीर्षकों का उल्लेख करना चाहिए।

आभासी प्रतिभागी

यदि आपका बजट कम है, तो आप कार्यक्रमों में शामिल होने के लिए अक्सर पूरी दुनिया की यात्रा नहीं कर सकते। संभावित ग्राहकों के लिए कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए अधिक खर्च करने से बचने के लिए, आप व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने के बजाय इंटरनेट एक्सेस के साथ एक बेसिक टिकट खरीद सकते हैं।

हमारे एक स्टार्टअप की आउटरीच टीम द्वारा ईवेंट संदेशों पर प्रतिक्रियाएँ देखने के बाद, हमने यूरोप से अमेरिका तक विभिन्न कार्यक्रमों के लिए मासिक टिकट खरीदना शुरू किया, और टीम के सदस्यों ने उनमें से केवल आधे में ही भाग लिया। बाकी आधे के लिए, हमने ऊपर बताए गए टूल का उपयोग करके कॉल के दौरान सुराग निकालने की कोशिश की।

आप ईवेंट शुरू होने से पहले एक पत्र लिख सकते हैं, और यह देखने के लिए कि क्या आम रुचियां हैं और ईवेंट पर समय बर्बाद करने से बचने के लिए “पहले” संवाद करना सबसे अच्छा है। बाद में, आप प्रोजेक्ट के वादों के कारण उपस्थित नहीं होने के लिए माफी मांग सकते हैं, लेकिन आप ऑनलाइन बातचीत जारी रख सकते हैं।

कार्यक्रम के बाद, आप कह सकते हैं कि आप मिल नहीं सकते या उपस्थित नहीं हो सकते, लेकिन फिर भी मिलने में रुचि रखते हैं। ध्यान रखें कि व्यावसायिक संचार शुरू करने के लिए ईवेंट एक आदर्श ट्रिगर है।

खेल के बाद फॉलो अप करें

अधिकांश लोगों को यह एहसास नहीं होता है कि फ़ॉलो-अप संदेश शुरुआती संदेशों की तुलना में लगभग हमेशा अधिक प्रभावी होते हैं। किसी ईवेंट की तैयारी की हड़बड़ी में, पहला संदेश खो सकता है या भुला दिया जा सकता है। इसलिए, अधिक फ़ॉलो-अप कार्रवाइयां भेजना आवश्यक है।

इवेंट के दौरान आपके द्वारा एकत्रित लीड को अपनी बिक्री फ़नल में शामिल करना सुनिश्चित करें। आमतौर पर, वे ईवेंट समाप्त होने के एक या दो महीने बाद मीटिंग का जवाब देते हैं और शेड्यूल करते हैं।
आयोजन के दो सप्ताह बाद प्रचार अभियान का अंतिम चरण होता है, जो उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि तैयारी और कार्यक्रम। ईमेल, लिंक्डइन और ऐप के माध्यम से फ़ॉलो अप करें (हालांकि यह आमतौर पर ईवेंट समाप्त होते ही काम करना बंद कर देता है)।

अच्छी अनुवर्ती जानकारी का रहस्य इसकी उपयोगिता है। “ठीक है, क्या आप जवाब देंगे?!” जैसी चीजें लिखने से बचें इसके विपरीत, जीत-जीत, सम्मान और मूल्यवान विचारों के प्रावधान के सिद्धांतों का पालन किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

लीड उत्पन्न करने और अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए सहभागिता एक बहुत प्रभावी तरीका हो सकता है। मैंने पाया है कि उद्योग सम्मेलनों, सरकारी परियोजनाओं, नवाचार समारोहों, स्थानीय समुदायों और स्टार्टअप कार्यक्रमों में भाग लेने से, आपको ऐसे लोगों से मिलने का मौका मिलेगा, जो बेचने और निवेश करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

इसलिए, इन गतिविधियों के मूल्य को बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका प्रभावी योजना और अनुवर्ती प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन पर निर्भर करता है। इस तरह, आप उच्च-गुणवत्ता की संभावनाओं को परिभाषित करने के लिए सहभागियों, वक्ताओं और प्रायोजकों को फ़िल्टर कर सकते हैं। इवेंट ऐप्स, फ़्लोर प्लान और सोशल मीडिया हैशटैग से अतिरिक्त जानकारी उपलब्ध है, और इससे आप सही संपर्कों के साथ संवाद कर सकते हैं।