作者：
克里斯蒂娜·捷尔蒂什尼科娃
导言
活动势头增强。到2024年底，几乎所有的大型工业会议都已回归并向国际嘉宾开放。环球旅行在商务旅行中再次成为可能，它不仅提供了良好的体验，而且还吸引了那些不在Linked In上回复甚至不回复电子邮件的人。
2024年，PitchBob团队已经参观了全球十多场活动，并为合作伙伴举办了150多次会议。这一成功归功于各种活动，使我们能够专注于高质量的潜在客户——这些人对于销售、投资和行业发展至关重要。
在本文中，我将描述什么是活动，就如何在实现最大商业价值的同时降低成本以及如何举办活动以获得最优质的潜在客户提供一些建议。
探索活动对潜在客户开发的真正价值
因此，问题在于哪些事件与这些行业有关，我们关注哪些事件并为客户提供建议？
- 行业会议、展览和节日
- 政府活动
- 创新论坛
- 本地聚会不一定在您所在的地区
- 为初创企业打开麦克风
几乎所有活动都确保参与者拥有交流工具。其中许多不那么有效或不那么容易使用，但都提供了与潜在客户沟通的机会——这种情况相当稀缺。
活动应用程序汇集了对活动感兴趣并通常会影响购买决策的人。以下是处理活动的经典方法：
参与者
分析和评估参与者。如果活动的网站共享参与者，则几乎总是可以做到这一点伦敦科技周。
您还可以使用该应用程序筛选感兴趣的公司的潜在客户或搜索相关的联系人。以下是iGb2024的示例，您实际上可以在其中免费注册和联网。
不仅参与者，演讲者和赞助商也可能与您的宣传活动有关。有时，有关参与者类别的信息与与会者的总体列表不重叠，这使您可以找到其他相关的线索。
查看楼层平面图。这是根据原因确定人们对活动的期望的另一种方法。它速度较慢且有些侵入性，但在许多情况下，这是唯一的出路。
在我们的一次春季活动中，应用程序中有一个应用过滤器的选项，因此我们必须使用这种方法。
另一种方法是跟踪与活动相关的主题标签，并在社交平台上进行有关它们的讨论，以寻找有趣的人和公司，尽管它目前提供的信息较少。
频道
在 LinkedIn 上与您的潜在客户保持联系。不要只依赖于活动的应用程序；它们经常崩溃，不通知，而且大多数参与者直到活动开始前一周才安装或打开应用程序。但是我们需要提前安排会议！
尝试从数据库中提取电子邮件地址。您使用的频道越多，效果越好。
帖子。不要忘记诸如您网站上的博客和/或社交媒体之类的渠道。创建 2-3 份出版物，介绍你对活动的经历、目标和期望，以及你最渴望见到的人。标记公司和个人，至少五个。
文本
通过 LinkedIn 和活动应用程序创建用于宣传的消息链。我们的目标是在活动开始前2.5-3周通过LinkedIn开始宣传，在活动开始前一周通过活动的应用程序开始宣传。
在消息中，简要介绍一下自己，描述你的产品，它对潜在客户有何好处，以及你想从这个人那里得到什么。
我在伦敦科技周的宣传活动中使用的邀请示例：
你好 [姓名]，我是 Pitchbob.io 的联合创始人——创新生态系统参与者和企业的副驾驶。我们的工具与TechNation、TechStars、沃顿商学院合作，为早期企业家、创新生态系统参与者和大学提供帮助。我今天/明天要参加伦敦科技周。我们可以见面吗？
如果你想要后续消息， 让我知道。
请记住，一条甚至两条消息是不够的。人们很快就会忘记新信息，因此最好多次提醒他们并得到明确的拒绝，而不是发送几条消息却没有收到任何回复。
想想你可以给潜在客户写什么，你可以提供什么，以及要提及哪些名字或头衔来给人留下深刻的印象。
虚拟参会者
如果您的预算有限，则无法经常前往世界各地参加活动。为了避免花大笔钱去参加潜在客户参加的活动，你可以购买具有网络访问权限的基本门票，而不是亲自参加。
在我们一家初创公司的外联团队看到活动消息的回复后，我们开始每月购买从欧洲到美国的各种活动的门票，而团队成员只参加其中的一半。对于另一半，我们尝试使用上述工具在通话中提取线索。
你可以在活动开始前写信，最好在 “之前” 进行沟通，看看是否有共同的利益，避免在活动上浪费时间。稍后，您可以为由于项目承诺而没有参加表示歉意，但可以继续在线对话。
活动结束后，你可以说你无法见面或参加，但仍然有兴趣开会。请记住，事件是启动业务沟通的理想触发器。
赛后跟进
大多数人没有意识到后续信息几乎总是比最初的消息更有效。在为活动做准备的忙碌中，第一条消息可能会丢失或被遗忘。因此，发送更多后续行动至关重要。
务必将您在活动中收集的潜在客户包括在销售渠道中。通常，他们在活动结束一两个月后做出回应并安排会议。
活动结束后两周是宣传活动的最后阶段，与准备工作和活动本身同样重要。通过电子邮件、LinkedIn和应用程序进行跟进（尽管它通常在活动结束后立即停止运行）。
良好的后续信息的秘诀在于其实用性。避免写诸如 “好吧，你会回答吗？！” 之类的话相反，应遵循双赢、尊重和提供宝贵见解的原则。
结论
参与活动可能是创造潜在客户从而发展业务的一种非常有效的方式。我发现，通过参加行业会议、政府项目、创新聚会、当地社区和初创企业活动，你将有机会与对销售和投资至关重要的人会面。
因此，提高这些活动价值的最佳方法取决于后续程序的有效规划和执行。这样，您可以筛选参与者、演讲者和赞助商，以定义高质量的潜在客户。其他信息可从活动应用程序、平面图和社交媒体主题标签中获得，它允许您与正确的联系人进行交流。
