작성자:
크리스티나 테르티시니코바
소개
활동이 탄력을 받고 있습니다.2024년 말에는 거의 모든 주요 산업 컨퍼런스가 다시 개최되어 해외 손님을 맞이할 수 있습니다.출장 중에 전 세계 여행이 다시 가능해졌습니다. 이는 좋은 경험을 제공할 뿐만 아니라 Linked In에서 이메일에 응답하지 않거나 응답조차 하지 않는 사람들을 끌어들입니다.
2024년에 PitchBob 팀은 전 세계 10개 이상의 이벤트를 방문하고 파트너를 위한 150개 이상의 회의를 주최했습니다.이러한 성공은 판매, 투자 및 산업 성장에 중요한 역할을 하는 양질의 잠재 고객에게 집중할 수 있는 다양한 활동 덕분입니다.
이 글에서는 이벤트가 무엇인지 설명하고 비용을 절감하면서 비즈니스 가치를 극대화하는 방법과 최고의 잠재 고객을 확보하기 위해 이벤트를 주최하는 방법에 대한 조언을 드리겠습니다.
리드 제너레이션을 위한 캠페인의 진정한 가치를 발견하세요
그렇다면 문제는 어떤 이벤트가 이러한 산업과 관련이 있으며, 어떤 이벤트에 초점을 맞추고 고객에게 조언을 제공하는가입니다.
- 업계 컨퍼런스, 전시회 및 축제
- 정부 활동
- 이노베이션 포럼
- 현지 파티가 반드시 해당 지역에 있을 필요는 없습니다.
- 스타트업을 위한 마이크 켜기
거의 모든 이벤트는 참가자가 소통할 수 있는 도구를 제공합니다.이들 중 대다수는 효과적이거나 사용하기 쉽지는 않지만, 모두 잠재 고객과 소통할 기회를 제공하는데, 이는 매우 드문 일입니다.
이벤트 앱은 이벤트에 관심이 있고 종종 구매 결정에 영향을 미치는 사람들을 한데 모으는 역할을 합니다.활동을 처리하는 전형적인 방법은 다음과 같습니다.
참가자
참가자를 분석하고 평가합니다.이벤트 웹 사이트에서 참가자를 공유하는 경우 거의 항상 이 작업을 수행할 수 있습니다.런던 테크 위크.
앱을 사용하여 관심 있는 회사의 잠재 고객을 필터링하거나 관련 연락처를 검색할 수도 있습니다.다음은 실제로 무료로 가입하고 네트워킹할 수 있는 IGB2024의 예입니다.
참가자, 발표자 및 후원자뿐만 아니라 귀하의 캠페인과 관련이 있을 수도 있습니다.때로는 참가자 범주에 대한 정보가 전체 참석자 목록과 겹치지 않아 다른 관련 단서를 찾을 수 있습니다.
평면도 보기.이유에 따라 사람들이 이벤트에 기대하는 바를 파악할 수 있는 또 다른 방법입니다.속도가 느리고 침습적이긴 하지만 대부분의 경우 유일한 탈출구입니다.
봄 이벤트 중 하나에서 앱에 필터를 적용할 수 있는 옵션이 있었기 때문에 이 방법을 사용해야 했습니다.
또 다른 접근법은 이벤트와 관련된 해시태그를 추적하고 소셜 플랫폼에서 이에 대해 토론하여 흥미로운 사람과 회사를 찾는 것입니다. 하지만 현재는 정보가 거의 제공되지 않습니다.
채널
LinkedIn에서 잠재 고객과 계속 연락하세요.사용 중인 앱에만 의존하지 마세요. 앱이 다운되거나 알림을 주지 않는 경우가 많으며, 대부분의 참가자는 이벤트 시작 일주일 전까지 앱을 설치하거나 열지 않습니다.하지만 회의 일정을 미리 잡아야 합니다!
데이터베이스에서 이메일 주소를 추출해 보십시오.더 많은 채널을 사용할수록 더 좋습니다.
우편.웹사이트의 블로그 및/또는 소셜 미디어와 같은 채널을 잊지 마세요.이벤트에 대한 경험, 목표, 기대치, 그리고 가장 만나고 싶은 사람들을 담은 간행물을 2~3개씩 만들어 보세요.기업 및 개인을 5개 이상 표시하세요.
텍스트
LinkedIn 및 이벤트 앱을 통해 홍보를 위한 메시지 체인을 만드세요.우리의 목표는 행사 2.5-3주 전에 LinkedIn에서 홍보를 시작하고 이벤트 일주일 전에 이벤트 앱을 통해 홍보를 시작하는 것입니다.
메시지에는 자신을 간략하게 소개하고, 제품을 설명하고, 제품이 잠재 고객에게 어떤 혜택을 주는지, 이 사람에게 원하는 것이 무엇인지 설명하십시오.
런던 테크 위크 캠페인에서 사용한 초대장의 예:
안녕하세요 [이름] 님, 저는 혁신 생태계 참여자이자 기업 공동 운영자인 PitchBob.io의 공동 설립자입니다.우리의 도구는 TechNation, TechStars 및 Wharton School과 협력하여 초기 단계의 기업가, 혁신 생태계 참가자 및 대학을 지원합니다.저는 오늘/내일 런던 테크 위크에 참석할 예정입니다.만날 수 있을까요?
후속 메시지를 원하시면 알려주세요.
하나 또는 두 개의 메시지로는 충분하지 않다는 점을 명심하세요.사람들은 새로운 정보를 금방 잊어버리므로 응답을 받지 않고 메시지를 몇 번 보내는 것보다는 여러 번 상기시켜 주고 분명한 거절을 받는 것이 가장 좋습니다.
잠재 고객에게 어떤 글을 쓸 수 있는지, 무엇을 제안할 수 있는지, 오래 남을 인상을 남기기 위해 어떤 이름이나 직함을 언급해야 할지 생각해 보세요.
가상 참가자
예산이 빠듯하면 행사에 참석하기 위해 전 세계를 자주 여행할 수 없습니다.잠재 고객을 위한 이벤트에 참석하는 데 많은 돈을 쓰지 않으려면 직접 참석하는 대신 인터넷 접속이 가능한 기본 티켓을 구매하는 것이 좋습니다.
한 스타트업의 아웃리치 팀이 이벤트 메시지에 대한 응답을 확인한 후, 유럽부터 미국까지 다양한 이벤트의 월간 티켓을 구매하기 시작했는데 팀원들은 그 중 절반만 참석했습니다.나머지 절반에서는 위에서 설명한 도구를 사용하여 통화 중에 단서를 추출해 보았습니다.
행사가 시작되기 전에 편지를 쓸 수 있습니다. 공통된 관심사가 있는지 확인하고 행사에 시간을 낭비하지 않도록 “전에” 소통하는 것이 가장 좋습니다.나중에 프로젝트 약속으로 인해 참석하지 않은 것에 대해 사과할 수 있지만 온라인 대화는 계속할 수 있습니다.
이벤트가 끝난 후 만나거나 참석할 수는 없지만 여전히 회의에 관심이 있다고 말할 수 있습니다.이벤트는 비즈니스 커뮤니케이션을 시작할 수 있는 이상적인 트리거라는 점을 기억하세요.
경기 후 후속 조치
대부분의 사람들은 후속 메시지가 초기 메시지보다 거의 항상 더 효과적이라는 것을 인식하지 못합니다.이벤트를 준비하느라 서두르다 보면 첫 번째 메시지가 사라지거나 잊혀질 수 있습니다.따라서 후속 조치를 더 많이 보내는 것이 필수적입니다.
이벤트 기간 동안 수집한 리드를 판매 퍼널에 포함시키세요.보통 이들은 이벤트 종료 후 한두 달 후에 응답하고 회의 일정을 잡습니다.
행사가 끝나고 2 주가 지나면 프로모션 캠페인의 마지막 단계가 시작됩니다. 준비 및 이벤트 자체만큼이나 중요합니다.이메일, LinkedIn, 앱을 통해 후속 조치를 취하세요 (일반적으로 이벤트가 끝나자마자 작동을 멈춥니다).
좋은 후속 정보의 비결은 유용성에 있습니다.“좋아요, 대답해 줄래요?!” 와 같은 글은 쓰지 마세요.반대로, 상생, 존중, 가치 있는 의견 제공이라는 원칙을 지켜야 합니다.
결론
참여는 리드를 창출하고 비즈니스를 성장시키는 매우 효과적인 방법이 될 수 있습니다.업계 컨퍼런스, 정부 프로젝트, 혁신 모임, 지역 커뮤니티 및 스타트업 행사에 참석하면 판매 및 투자에 중요한 역할을 하는 사람들을 만날 기회가 있다는 것을 알게 되었습니다.
따라서 이러한 활동의 가치를 높이는 가장 좋은 방법은 후속 절차의 효과적인 계획과 구현에 달려 있습니다.이렇게 하면 참가자, 발표자, 후원자를 필터링하여 우수한 잠재 고객을 정의할 수 있습니다.이벤트 앱, 평면도 및 소셜 미디어 해시태그에서 추가 정보를 얻을 수 있으며, 이를 통해 적절한 연락처와 소통할 수 있습니다.
