著者:
クリスティーナ・テルティシニコワ
前書き
活動は勢いを増しています。2024年末までに、ほぼすべての主要な業界会議が再開され、海外からのゲストも参加できるようになりました。出張中でも世界旅行が再び可能になり、良い体験を提供するだけでなく、Linked Inのメールに返信しない、または返信しない人々も集まります。
2024年、PitchBobチームは世界中の10以上のイベントを訪問し、150回以上のパートナー会議を開催しました。この成功は、私たちが質の高い見込み客、つまり販売、投資、業界の成長に不可欠な人材に焦点を当てることができるさまざまな活動のおかげです。
この記事では、イベントとは何かを説明し、コストを削減しながらビジネス価値を最大化する方法と、最高品質のリードを獲得するためのイベントの開催方法についていくつかのアドバイスを提供します。
リードジェネレーションにつながるキャンペーンの真の価値をご覧ください
そこで問題となるのは、どのイベントがこれらの業界に関連しているのか、どのイベントに焦点を当ててお客様にアドバイスするのかということです。
- 業界会議、展示会、フェスティバル
- 政府活動
- イノベーションフォーラム
- 地元のパーティーは必ずしもお住まいの地域で行われる必要はありません
- スタートアップのマイクをオンにする
ほとんどすべてのイベントで、参加者はコミュニケーションの手段を確保できます。その多くはそれほど効果的でも使いやすいものでもありませんが、いずれも潜在的な顧客とコミュニケーションをとる機会を提供するものであり、その機会は非常に限られています。
イベントアプリは、イベントに興味を持ち、購入の決定に影響を与えることが多い人々を集めます。アクティビティを処理する従来の方法は次のとおりです。
参加者
参加者を分析して評価します。イベントのウェブサイトで参加者が共有されていれば、ほとんどの場合、この分析は可能です。ロンドン・テック・ウィーク。
アプリを使用して、関心のある企業の見込み客をフィルタリングしたり、関連する連絡先を検索したりすることもできます。これは、実際に無料でサインアップしてネットワークを構築できるIGB2024の例です。
キャンペーンに関係があるのは、参加者、講演者、スポンサーだけではありません。参加者のカテゴリに関する情報が出席者リスト全体と重複しない場合もあるため、他の関連する手がかりを見つけることができます。
間取り図を表示します。これは、人々がイベントに何を期待しているかを理由に基づいて判断するもう 1 つの方法です。速度は遅く、やや侵襲的ですが、多くの場合、これが唯一の解決策です。
春のイベントの1つで、アプリにフィルターを適用するオプションがあったので、そのアプローチを使用する必要がありました。
別のアプローチは、イベントに関連するハッシュタグを追跡し、ソーシャルプラットフォームでそれらについて議論して、興味深い人々や企業を見つけることですが、現在は提供されている情報は少なくなっています。
チャンネル
LinkedInで見込み客と連絡を取り合いましょう。アクティブなアプリだけに頼らないでください。クラッシュしたり、通知されないことが多く、ほとんどの参加者はイベント開始の 1 週間前までアプリをインストールしたり開いたりしません。しかし、ミーティングは事前にスケジュールしておく必要があります！
データベースから電子メールアドレスを抽出してみてください。使用するチャネルが多ければ多いほど良い結果が得られます。
ポスト。ウェブサイトにはブログやソーシャルメディアなどのチャンネルを忘れないようにしてください。あなたの経験、イベントの目標、期待、そして最も会いたい人々について、2、3冊の出版物を作成してください。会社と個人に少なくとも5つをマークしてください。
テキスト
LinkedInやイベントアプリを通じてプロモーション用のメッセージチェーンを作成します。私たちの目標は、イベントの2.5〜3週間前にLinkedInで、イベントの1週間前にイベントのアプリを通じて宣伝を開始することです。
メッセージでは、簡単に自己紹介をし、あなたの製品、それが潜在的な顧客にどのように役立つのか、そしてこの人に何を求めているかを説明してください。
ロンドンテックウィークのキャンペーンで使用した招待状の例:
こんにちは [名前]、私はPitchBob.ioの共同創設者です。イノベーションエコシステムの参加者であり、企業の共同ドライバーでもあります。私たちのツールは TechNation、TechStars、ウォートンスクールと提携して、初期段階の起業家、イノベーションエコシステム参加者、大学を支援しています。今日/明日、ロンドン・テック・ウィークに参加します。会える？
フォローアップメッセージが必要な場合は、 知らせて。
メッセージが 1 つでも 2 つでも十分ではないことを覚えておいてください。人々は新しい情報をすぐに忘れてしまうので、何回かメッセージを送っても返事が来ないよりも、何度もリマインドし、明確に拒否されたことを伝えるのが一番です。
見込み客に何を書けるか、何を提供できるか、印象に残るような名前やタイトルは何かを考えてください。
バーチャル参加者
予算が限られている場合、イベントに参加するために世界中を頻繁に旅行することはできません。見込み客向けのイベントに多額の費用をかけずに済むように、直接参加する代わりにインターネットにアクセスできるベーシックチケットを購入する方法があります。
あるスタートアップ企業のアウトリーチチームがイベントメッセージへの返信を見た後、私たちはヨーロッパから米国までのさまざまなイベントの月間チケットを購入するようになりましたが、チームメンバーはその半分しか出席しませんでした。残りの半分については、上記のツールを使用して電話中に手がかりを抽出してみました。
イベントが始まる前に手紙を書くこともできますが、共通の関心事があるかどうかを確認し、イベントに時間を無駄にしないように、「前」に伝えるのが最善です。後で、プロジェクトの約束で参加できなかったことを謝ることもできますが、オンラインでの会話を続けることはできます。
イベント終了後、会えない、または参加できないが、それでも会うことに興味がある、と言うことができます。イベントはビジネスコミュニケーションを開始する理想的なきっかけであることを覚えておいてください。
試合後のフォローアップ
ほとんどの人は、フォローアップメッセージが最初のメッセージよりもほとんど常に効果的であることを認識していません。イベントの準備を急いでいると、最初のメッセージが失われたり、忘れられてしまうことがあります。そのため、フォローアップアクションをさらに送信することが不可欠です。
イベント中に収集したリードをセールスファネルに必ず含めてください。通常、彼らはイベント終了の1〜2か月後に返信し、会議のスケジュールを立てます。
イベントの2週間後がプロモーションキャンペーンの最終段階であり、準備やイベント自体と同じくらい重要です。メール、LinkedIn、アプリでフォローアップしてください（ただし、通常はイベントが終了するとすぐに機能しなくなります）。
優れたフォローアップ情報の秘訣は、その有用性です。「OK、答えてもらえますか？！」などと書くのは避けてください。それどころか、双方にメリットがある、尊重する、貴重な意見を提供する、という原則に従うべきです。
結論
エンゲージメントは、見込み客を生み出し、ビジネスを成長させるための非常に効果的な方法です。業界会議、政府プロジェクト、イノベーション集会、地域社会、スタートアップイベントに参加することで、販売や投資に不可欠な人々と出会う機会が得られることがわかりました。
したがって、これらの活動の価値を高める最善の方法は、フォローアップ手順の効果的な計画と実施にかかっています。これにより、参加者、講演者、スポンサーを絞り込んで、質の高い見込み客を定義できます。イベントアプリ、間取り図、ソーシャルメディアのハッシュタグから追加情報を入手できるので、適切な連絡先とコミュニケーションをとることができます。
